Теоретически, эти затраты должны проходит ьв корреспонденции с 60 или 76 счетом, но не с 71 в этом случае. Вам же деньги никто не перечилсял на их покупку. В этом случае включать их в авнсовый отчет на практике нет смысла. В то же время, если деньги за них возмещать с Вас никто не требует, а тем более не заставляет Вас добавлять их в Авансовый отчет самостоятельно, не вижу оснований для паники. Хотя и проведение таких покупок через расчеты с подотчетным лицом чисто методологически не совсем верно.
А работодатель то Вам, что на Ваши воражения отвечает?