Здравствуйте. Выдала менеджеру деньги в подотчет на закупку образцов. Согласно приказу, он должен был отчитаться в течение 3 дней. Но прошла уже неделя, он не сдает авансовый отчёт. То забыл, то некогда. Подскажите, что мне теперь делать? Постоянно ему напоминать?
Сотрудник не отчитался по подотчету
А можно припугнуть работника, что НДФЛ удержите с подотчетных сумм, по которым он не отчитался. Налоговики вас точно в этом поддержат.
О налоговых последствиях вашей ситуации смотрите в этом материале.
Скажите ему, что высчитаете сумму из его зарплаты, и он сразу прибежит с отчетом. Логично же, расписался за сумму и не отчитался - значит его доход.
Valentina, это не просто логично, это законно!
Если сотрудник отказывается возвращать в кассу неизрасходованную подотчетную сумму, то работодатель вправе удержать ее из заработной платы (ст. 137 ТК РФ).
Правда, здесь есть несколько важных ограничений. Удержать можно лишь сумму, которая не превышает средний месячный заработок сотрудника. Это следует из положений части 1 статьи 248 ТКРФ. Причем приказ об удержании из зарплаты подотчетной суммы необходимо издать не позднее одного месяца со дня, когда истек срок, установленный для отчета и возврата неиспользованного аванса.
Кроме того, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не должен превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).