Документы по кадровому учету

Обязательно:

• ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка)
• Локальные акты по расчету заработной платы ( Положение оп оплате труда, премировании) или писхать условия по оплате подробные в трудовой договор, хотя я думаю с численностью в 20 человек можно ТД ограничитсяю
• Локальный акт по обработке персональных данных - это тоже положение какое-нибудь)))
• Штатка - полуобязательно, но лучше иметь. При этом каждое обновление штатки нужно оформлсять приказом (минимум раз в год).
• График отпусков.
• Обеспечить хранение трудовых книжек и их учет. Следовательно журнал учета трудовых книде нужен ( с электронными трудовыми пока непонятно).
• Личные карточки на сотрудников по форме Т-2
• Документы по охране труда - н оя в них посредственно разбираюсь)))
• Если есть сменная работа - графики утвержденные приказом директора (в ПВТР не забудьте их зафиксировать);
• Документы по воинскому учету - тоже нужно отдельно рассматрвать, довольно обширный раздел

Приказы в свободной форме нужно будет издавать на большинство действий касающихся сотрудников. Ваш вопрос очень общий и сжато на него ответить не получится. Поищите на сайте очень много статей на эту тему. Поштудируете все, наверняка быстро научитсь)))

Алиса-я для микропредприятий есть исклчение, позволяющее им не клепать ПВТР, но для этого его условия опять же нужно пихать в трудовой договор (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ). Основные  обязательные разделы правил перечислены в ст. 189 ТК РФ:

1) порядок приема работников;
2) порядок увольнения работников;
3) основные права работника и работодателя;
4) основные обязанности работника и работодателя;
5) ответственность работника и работодателя;
6) режим работы;
7) время отдыха;
8) меры поощрения работников;

9) взыскания к работникам.

Там вы, как Акын в Средней Азии "чего делаю то пишу" описываете как вы в соотвестствии с нормами закона будет решать практические вопросы, связанные с указанными разделами. У нас где-то 12- 13 страниц А4 чейчаст ПВТР напечатанные на 1 стороне 12 шрифтом.

То есть там вы досконально описываете процедцрц оформления с четом докуметов по увольнению и приему,  указать ято вы в общих чертах будете требовать от работника и что вы сами обязываетесь в отношении него делать (платить зарплату, больничные давать отпуска, урегулировать п омере овзможности трудовые споры и т.д.). Меры возможного накащания работника и сатериальной отвественности работоадтеля вслучае нарушения закона и неисполнения обязанностей также там расписываете. Приводите описание всех режимов работы (у нас кроме пятидневки много чего еще, поэтому раздел приличный). Можно по желанию дополнить своими разделами.

В общем это документ в общих чертах регулирующий взаимоотношения всех работников с работодателм (без чрезмерной конкретики). Вводятся они опять же приказом директора.

https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/pravila_vnutrennego_trudovogo_rasporyadka_-_obrazec/ - в помощь

Что касаестя воинского учета заключаестя в отслеживании военнобязанных и пребывающих в запасе работников, для этого вносятся данные в :

• личные карточки работников.

Кроме того вам придется давать информацию по запросам военкоматов подробнее https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/voinskij-uchet-v-organizacii-poshagovaya-instrukciya-2019/

Лучше почитайте сначала, поскольку если тут описыват ьвсе досконально это на хороший журнал потянет по объему.

Конкретно у Вас, будут проблемы, если их не будет на момент начала Вашей работы. А вот дял компании, лучше , чтоб они были с даты ее открытия.

ПВТР, Графики работ, вся локалка по зараплате, по обработке персональных данных, охрана труда в части роаписей в журналах проведения инструктажей по технике бзопасности.