ЖКХ, управляющая компания, учет средств МКД

Здравствуйте, я работаю бухгалтером давно, это были небольшие торговые организации и проектный институт. Теперь меня приглашают в управляющую компанию. Боюсь, что не справлюсь, ведь там своя специфика. Подскажите, каким образом ведется учет средств собственников по каждому дому отдельно? Или учитываются средства по каждой квартире? Валентина Попова

Уважаемая, Мария! Конечно, бухгалтерия в сфере ЖКХ имеет свою специфику. Но сильно бояться этого не стоит. Специально создана программа «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК». Она разработана на основе типовой программы 1С и имеет схожий интерфейс. Если у вас есть опыт работы с 1С любой версии, то вы сможете работать и в ТСЖ. Лучшим вариантом станет, если хотя бы в начале вашей трудовой деятельности в новой сфере рядом будет находиться знающий человек. Ведь, как известно, самому тоже можно освоить любую программу, но на это потребуется больше времени, а деятельность предприятия на время вашего обучения не остановится. Так как, бухгалтерский учет в фирмах ЖКХ не имеет отдельной законодательной базы, компании ЖКХ самостоятельно разрабатывают способы ведения бухгалтерского и налогового учета. Делают они это на основании норм ПБУ, методик, рекомендаций, разъясняющих писем Минфина и закрепляют результат в локальном нормативном документе — учетной политике компании. А значит, начинать работу в организации ЖКХ, впрочем как и везде, нужно именно с изучения этого документа. Немного о программе «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»: В программе можно вести учет банковских и кассовых операций, покупок и продаж, склада и производства, основных средств и нематериальных активов, можно вести упрощенный кадровый учет и начисление заработной платы. Все это вам конечно знакомо. Основным отличием от базовых версий программы является наличие закладок для учета ЖКХ. Это: • Объекты учета; • Управление лицевыми счетами; • Начисление услуг; • Приборы учета; и так далее. Думаю, что если вам предлагают работу в работающей компании, где уже заведена и ведется вся база, и при этом есть рядом знающий эту базу человек, то вы, имея некоторый опыт, сможете разобраться в программе за короткое время. Ирина Александровна, потомственный бухгалтер

Ирина Александровна, большое спасибо. Я восприняла ваше сообщение как поддержку. Нашла усеченную демоверсию программы в интернете, и начала с ней знакомство. В самом деле, многое из нового интуитивно понятно. Объясните, пожалуйста, как ведется учет средств квартиросъемщиков и собственников жилья в программе: подомово или поквартирно? Я не очень пока понимаю.

Валентина Попова

Мария, естественно учет средств ведется поквартирно, это и есть лицевые счета. Мало того, если квартира имеет нескольких собственников, например коммуналка, то лицевой счёт по оплате жилищно-коммунальных услуг дополнительно разделяется и учет ведется отдельно по каждому из них.

Ведь управляющая компания и квитанции на оплату распечатывает, и ведет работу с должниками (начисляет пени, готовит документы в суд…), для этого и ведется каждый лицевой счет отдельно! Анализируя лицевые счета конкретного многоквартирного дома, получается картина по дому в целом. Такая информация нужна для проведения текущего содержания жилого фонда и выполнения ремонтных работ, и так же для ежегодного отчетного собрания перед жильцами дома. Это очень важный момент, так как по итогам отчета жители принимают решение, оставаться ли им дальше с этой УК или поискать новую, а то и вовсе сменить форму управления домом.

О правилах и нюансах ведения бухучета в ЖКХ, конкретно в УК и ТСЖ, можно прочесть в статье: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/pravila_vedeniya_buhucheta_v_zhkh_nyuansy/+&cd=1&hl=ru&ct=clnk&gl=ru.

Там подробно расписано какими проводками отражаются те или иные  финансово-хозяйственные операции в сфере ЖКХ,

Ирина Александровна, потомственный бухгалтер

Немного отступлю от темы. Обслуживающая нас УК, зарабатывает деньги на нашем доме очень интересным образом: они уже десять лет почти ежегодно «меняют» по 2 главные задвижки в подвале, хотя их всего 4, и срок службы каждой по инструкции не менее 5 лет, высаживают голубые ели во дворе 30*30м. А осмотры крыш, подвалов и инженерных сооружений даже не делают. Когда на собрании мы заявили, что нужно ремонтировать крышу, а не елки сажать, руководитель УК даже удивился. Он впервые слышал, что у нас крыша бежит! А разве мы должны ходить по крышам и подвалам? Мы же платим деньги за содержание и обслуживание… Извините, накипело!

Ведерникова Татьяна

Понимаю вас, Виктория. Иногда, когда нет адекватного председателя МКД, управляющие компании так и делают. Они якобы выполняют какие-то доходные работы, якобы устанавливают дорогостоящее оборудование. Как с вашими задвижками. Покрасят ее – и она стоит как новая! Почему-бы не составить смету и акт выполненных работ на ее замену? Таким образом, списывают денежные средства со счета дома и «загоняют его в долги». А когда на счету МКД минус 300 тысяч, то пока долг не вернется на счет УК, вы не сможете перейти к новой УК! Понятно же, рачительный хозяин будет делать только то, что необходимо и тогда, когда деньги на счету есть.

Мария, если вы пойдете работать в УК, будьте готовы к подобным действиям руководства!

Немушев Александр