Сегодня мы приобрели основное средство для своего нового производства. Но, так как все ОС, купленные ранее, на баланс предприятия принимал другой бухгалтер, осмелюсь спросить: как выполнить операции по поступлению основного средства, принятию его к учету и как на него завести инвентарную карточку в 1С?
или
Задать вопрос
Как завести инвентарную карточку в 1С
Здравствуйте, Нина.
В первую очередь вам нужно провести поступление основного средства через: «Покупки» - «Покупки» - «Поступление (акты, накладные)»
В открывшемся документе «Поступление» надо выбрать вид операции документа "Основные средства". Заполните все необходимые поля: номер и дата накладной, укажите дату ввода в эксплуатацию (принятия основного средства к учету). В поле "Местонахождение ОС" выберите то подразделение, где данное ОС будет использоваться, укажите также материально-ответственное лицо.
Бухгалтерские проводки по начислению амортизации будут формироваться в соответствии с указанным в поле "Способ отражения расходов по амортизации" способом. В поле "Группа учета ОС" нужно выбрать категорию основного средства.
Затем кнопкой "Добавить" заполняем табличную часть. В поле "Основное средство"- флажок "Выбрать из списка": открывается справочник основных средств. Если вашего ОС в нем нет, то его необходимо "Создать". Об этом подробнее ниже.
Поля "Счет учета", "Счет амортизации" и "Счет НДС" заполнятся программой в соответствии с настройками. Но, их можно корректировать.
В поле "Срок службы, мес." нужно указать, для ведения дальнейшего учета, срок полезного использования объекта ОС в месяцах.
Проведите и закройте документ.
Как заполнить информацию об основном средстве в справочнике "Основные средства"?
Заполняете поле "Наименование". Это краткое название ОС, используется только для служебного обозначения. А вот в поле "Полное наименование" необходимо ввести наименование ОС в соответствии с входными документами, именно оно будет печататься в документах.
Установите переключатель в положение "Объект основных средств".
Поле "Код по ОКОФ" заполняется из справочника Общероссийского классификатора основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст. В нем нужно выбрать соответствующую группу для вашего основного средства.
Поле "Амортизационная группа" также заполняется путем выбора группы, соответствующей данному основному средству.
Нажимаем кнопку "Записать". Данные сохраняются в программе.
Сведения для формы ОС-6 «Инвентарной карточки основного средства» можно заполнить в разделе "Сведения для инвентарной карточки". Сформировать ее можно из: «Справочники» – «ОС и НМА» – «Основные средства», нажав на кнопку "Инвентарная карточка ОС (ОС-6)".
Инвентарный номер основному средству присваивается программой автоматически при заполнении карточки.
Если вывести заполненную карточку на печать, то можно увидеть всю информацию по основному средству – его наименование, инвентарный номер, амортизационную группу, паспорта, дату принятия к учету или списания с учета, счет учета, местонахождение объекта, срок полезного использования, результаты переоценки (если она проводилась), модернизации и т. д.
С уважением, Наталья Белова
Спасибо вам, Наталья. Я смотрю, вы тут многим помогаете… Хорошо, что нам есть куда обратиться за помощью!
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение