Как оприходовать материальные запасы в программе Смета КС?

При поступлении материальных запасов от поставщиков нужно сначала занести новые позиции материалов в справочник номенклатуры Навигатор/Справочники/Нефинансовые активы/Материальные запасы. Справочник имеет иерархическую структуру, т.е. содержит группы и подгруппы. Для добавления новой записи в левой части окна встаньте на необходимую группу или подгруппу, в правой части окна нажмите кнопку «Создать». Также создать новую номенклатуру можно непосредственно при оформлении документа при открытии справочника Материальные запасы.

Сейчас можно оформлять документ Поступление материальных запасов. На вкладке Реквизиты выберите из представленного списка Вид операции – Поступление МЗ от поставщиков, МОЛ и поставщика из справочников. Флажок Произвести зачет аванса поставится автоматически по операции Поступление МЗ от поставщиков. Если на счете 206 есть остаток по выбранной аналитике, то формируется документ Зачет авансов с проводкой Д 302 К 206.

Заполните вкладку Документ-основание. При формировании проводок этот документ запишется в аналитику счета в поле Осн, если стоит значек Документ-основание для аналитики. А также на вкладке Материальные запасы станет доступна кнопка Заполнить список из договора. Флажок в колонке Первичный документ устанавливается на документ, по которому вы приобрели материалы, в основном это товарная накладная.

Вкладку Материальные запасы можно заполнить вручную, добавляя строки, или выгрузить из договора.

Сформируйте проводки автоматически нажатием соответствующей кнопки. Они отразятся на вкладке Операции и проводки. Из документа можно распечатать Приходный ордер (М-4) и бухгалтерскую справку к нему.

На вкладке Сформированные документы отразятся все документы, сформированные из поступления материальных запасов: Журнал регистрации обязательств, Зачет авансов, Счет-фактура полученный.

Маркова Маргарита, бухгалтер