Вам инспектор сказала, что "только на ПСН"? Если да, то в остальном тоже можете ее не слушать. Не бывает только ПСН. ИП всегда совмещает ПСН с УСН либо с ОСНО. И при чем тут УСН до 15 марта? Речь про 15 августа, когда статуса ИП уже нет у физлица.
Как поступить, решать только вам. Есть три варианта:
1. Сдать корректировку по УСН, где указать доход от 15 августа. Доплатить налог и пени. Однако мое мнение, что это неверно, так как физлицо не применяет УСН и нет никаких оснований облагать полученный 15 августа доход по УСН.
2. По итогам 2023 года сдать декларацию 3-НДФЛ, где указать этот доход и уплатить НДФЛ. В ответ на требование указать, что 15 августа у физлица не было статуса ИП, поэтому облагать полученный 15 августа доход по УСН нет никаких оснований.
3. Самый законный. Обратиться к источнику дохода и пояснить, что 15 августа она произвели оплату физлицу, а не ИП со всеми вытекающими последствиями. А последствия таковы: они должны были начислить и уплатить взносы с этой оплаты и отразить ее и само физлицо во всех отчетах. Кроме того, надо разбираться с НДФЛ. Тут можно по оплате оставить как есть и показать в отчете 6-НДФЛ, что НДФЛ не был удержан. Тогда вы должны сделать то, что описано в п. 2. За этот вариант говорит так же то, что вы более не будете получать от них доход. Но есть и другая сторона: все происходит в один налоговый период, поэтому вполне можно организации исправить ошибку, вы вернете неудержанный НДФЛ, а они перечислят его, как положено в бюджет. Если этого не сделать, то им может грозить штраф за неисполнение обязанностей налогового агента.
Подытоживая, чтобы я сделала на вашем месте.
1. Обратилась бы в организацию и разъяснила им ситуацию. Если они делают вид, что не при чем, то идти по описанному мной варианту 2. Вам это ничем не грозит, тут может попасть под штраф организация.
2. Если они принимают на себя какие-либо обязательства, то делать в соответствие с их вариантом. Какие они могут быть, я описала в п. 3.
В любом случае либо вы, либо организация должны перечислить НДФЛ с этих доходов. Обложение доходов по УСН не имеет под собой никаких оснований.