Наталья Лад, если речь идет только о первичке, то ее хранить нужно 5 лет. А если у вас были наемные работники, то кадровые документы нужно хранить 50 лет. Можно сдать их в архив, но это обязательно только для предприятий.
А еще я вам советую документы по ПФР (оплаты взносов) хранить до тех пор пока не выйдете на пенсию. У моей соседки были с этим проблемы. Она так и не смогда доказать 1 платеж, и пришлось оплачивать снова, хотя сверка была сделана перед закрытием ИП. Но, документы она выбросила в полном спокойствии.
Когда мой муж на пенсию выходил, у него тоже ПФР потребовал какую-то справку написать, и хорошо, что документы были дома. Нашли, что необходимо и сделали подтверждающее письмо и скан.