Как оформить награждение работника ценным подарком?

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Данный перечень поощрений не является исчерпывающим и может быть расширен коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.
При этом судебной практикой отмечено, что данное право работодателя не трансформируется в его обязанность поощрять работника, вместе с тем обязанность работодателя поощрять работника при наступлении определенных обстоятельств может быть зафиксирована в локальном нормативном акте организации.
Порядок поощрения работников за добросовестный труд (от назначения конкретного вида поощрения до оформления соответствующих документов) следует закрепить локальным нормативным актом организации (в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка, но целесообразнее процедуру поощрения работника закрепить в специальном ЛНА - положении о поощрении работников).
Вместе с тем при применении мер поощрения работодатель должен соблюдать требования трудового законодательства, в частности не допускать дискриминации при поощрении работников.
В ЛНА следует указать, что понимается под ценным подарком (например, путевка (в дом отдыха, санаторий, туристическая), бытовая техника, продуктовая корзина и т.д.).
Награждение работника ценным подарком следует оформить приказом о награждении. При этом в приказе целесообразно указать ссылку на конкретную норму локального нормативного акта, предусматривающую возможность награждения работника ценным подарком.
Формы первичных учетных документов, применяемых организацией (за исключением организаций государственного сектора), утверждает руководитель организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При этом в первичном учетном документе обязательно должны содержаться реквизиты, перечисленные в 402-ФЗ.
Таким образом, организация вправе либо самостоятельно разработать форму приказа о поощрении работника, либо использовать унифицированные формы.