Для чего берут справки: для кредитов и прочее ?
Выдавайте их в свободной форме: для этих целей нужны справки о размере заработной платы
А по поводу 2-НДФЛ лучше сказать, что она составляется в налоговых целях для передачи сведений об удержанном налоге (в случае увольнения, например) Как-то так, что ли
В том -то и дело , что берут для оформдения различных льгот, как малоимущие, а там просят 2НДФЛ.
Голову пусть тогда Вам не морочат: с 2023 года 2-НДФЛ именно туда не нужно:
Справка о доходах и суммах налога физического лица» пришла на смену привычной ранее бухгалтерам справке 2-НДФЛ.
Форма 2-НДФЛ для работников отменена.
Для соцзащиты необходимо выдавать Справку о доходах работника в свободном виде.
В отличие от 2-НДФЛ упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты. На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе.
Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.
Советую погуглить соответствующее подтверждение и тоже официально с ним ознакомить сотрудников (иначе с ними - никак)
Я сразу поняла, что что-то тут не так, когда прочитала Ваш вопрос, потому что сам налог и факт его удержания (не исчисления!!!) никого кроме налоговых органов не интересует (ну, почти всегда)