Помогите, пожалуйста, в таком вопросе.Наше руководство решило предоставлять сотрудникам 3 дня с...

Добрый день! Согласно ТК РФ отпуск в связи со смертью близкого родственника не подлежит оплате. Вы же хотите его оплачивать. Соответственно, данная возможность должна быть прописана в вашем нормативном акте (Положении об оплате труда, Положении об отпусках или т.п.). О выплате материальной помощи тоже должно быть прописано. Сотрудник при этом должен подготовить не только заявление, но и ксерокопию свидетельства о смерти близкого человека. Полагаю, что буквенный код – как дополнительные дни отпуска в этом случае можно использовать. Но вот НДФЛ и взносы с этих сумм в бюджет заплатить все-таки придется. Что касается материальной помощи, основанием для получения матпомощи служит заявление от того, кто занимается погребением. По случаю смерти у работника близких родственников необходимы будут документы: справка о смерти; свидетельство о браке (для мужа, жены); свидетельство о рождении (для детей). С точки зрения налогообложения материальной помощи, здесь важно близким или нет родственником для работника является умерший. Ссылаться здесь нужно на семейный кодекс. Там прописано, кто есть кто. Материальная помощь, которую оказывает работодатель в связи со смертью члена семьи не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Следовательно, отражать такой доход в справке 2-НДФЛ и форме 6-НДФЛ не нужно (письмо Минфина № 03-04-06/8-118 от 18.04.2012 г. Если же, например, у работника умер дальний родственник (например, двоюродный дядя), и работник, как организатор похорон, просит у работодателя материальную помощь, то полученные суммы не облагаются НДФЛ только в пределах 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Сумма сверх этого лимита подлежит налогообложению. (Письмо Минфина № БС-4-11/24064@ от 15.12.2016 г.). Есть специальные коды доходов и вычетов, отражаемых в отчетных формах по НДФЛ: код дохода 2760 — материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам; код вычета 503 — вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам. Эти коды указываются в справке 2-НДФЛ и форме 6-НДФЛ. Что касается страховых взносов, то ими облагаются вознаграждения, которые осуществляются в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию. Но целевой характер материальной помощи, оказываемой работнику в связи со смертью членов его семьи, позволяет исключить такой доход из облагаемой базы для взносов (пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ).