Прошу помочь новичку... Организация использует БСО до 01.07.2019 г., оказывает услуги. Случилось...

Добрый день! Прошу помочь новичку... Организация использует БСО до 01.07.2019 г., оказывает услуги. Случилось следующее: В типографии были заказаны БСО для услуг, переданы покупателем по акту мне в кассу, зафиксированы в книге учета БСО. После пришел НЕ сотрудник организации, получил под роспись БСО, отдал на точку контролеру для расчетов. Контролер половину БСО потерял, часть выкинул по неопытности(в следствии чего остались неучтенные ДС), часть БСО заполнил неверно(нет не данных заказчика, не даты, просто сумма и услуга написана). Как теперь мне принять ДС в кассу неучтенные, и по некорректно заполненным БСО? Вижу ситуацию так: 1) выясняем, каких квитанций не хватает, контролер пишет на них объяснительную записку, 2) по некорректно заполненным пишем ошибочные(берем с контролера объяснительную) 3) заполняем верно БСО на всю сумму(неучтенные в том числе, по которым были утеряны БСО) 4) принимаем в кассу ДС. и может ли НЕ сотрудник организации закупать БСО и передавать НЕ сотруднику организации для расчетов? Какое наказание может быть при проверке в этом случае? как избежать штрафа?