в 1С кроме возвратов должны запоняться и выдачи д/с и д/д даже если идёт "нахлёст" (АО не предоставлен, а ДС или ДД уже выданы).
Это вкладка «Авансы», которую почему-то многие игнорируют.
Нажимаем «добавить» и выбираем в появившемся окне «выдача наличных» или «списание с расчетного счета» (в зависимости от того, каким образом сотрудник получал авансовые деньги), далее выбираем нужный документ из списка, по которому предоставляется отчет.
Если выдача сотруднику аванса (и погашение задолженности по предыдущему АО) занесены согласно карточке 71сч, то ОСВ будет совпадать с АО.