AnnaP, не так давно здесь обсуждался вопрос о взаимозависимости. Каждый подразумевает под этим...

AnnaP, не так давно здесь обсуждался вопрос о взаимозависимости. Каждый подразумевает под этим что-то своё.
От себя скажу, что представительские расходы могут быть приняты и при встрече среди компаний-партнёров (возможно, это Вы и имели в виду)
Представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Об этом сказано в подпункте 22 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса.
При этом в пункте 2 статьи 264 НК РФ определено, что к представительским расходам относятся расходы на официальный прием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика. В частности, это расходы на:

проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах;
транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;
буфетное обслуживание во время переговоров;
оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

К чему этот пример? Не обязательно это потенциальные партнеры, не зря приведён в пример совет директоров.
Главное - не забывать, что это нормируемые расходы для Налога на Прибыль и если у Вас ФОТ небольшой - взять на расходы будет нечего.