Работник после возвращения из командировки не отчитался о выданных под отчет денежных средствах....

Костя Н.
Постоянная ссылка #
Работник после возвращения из командировки не отчитался о выданных под отчет денежных средствах. Возникает ли у него доход, подлежащий налогообложению НДФЛ?
Марина Бух
Постоянная ссылка #
Добрый день!
Выданные под отчет денежные средства принадлежат не работнику, а организации. Если работник не отчитался путем предоставления подтверждающих документов, то у него все равно не возникает доход, а возникает задолженность перед организацией, поэтому начисление НДФЛ с этих сумм мне кажется неправомерным.
Работодатель должен постараться возместить данные средства, возможно даже в судебном порядке.
Также мне представляется допустимым вариант, когда работодатель признает эти суммы, не как задолженность перед предприятием, а прощает долг работнику. Вот в этом случае НДФЛ должен быть начислен.
Практикант Юрий
Постоянная ссылка #
В случае непредставления работником работодателю авансового отчета об израсходованных в связи с командировкой суммах денежные средства, выданные работнику организации под отчет, не могут рассматриваться как выплаты, произведенные в возмещение командировочных расходов, соответственно, оснований для применения к полученным доходам норм НК РФ об освобождении от налогообложения сумм возмещения командировочных расходов не имеется.
На основании изложенного можно сделать вывод, что соответствующие суммы необходимо включить в доход работника, подлежащий налогообложению НДФЛ.
Вместе с тем необходимо учитывать, что положениями НК РФ не установлено правило о том, что несоблюдение работником сроков сдачи авансового отчета по командировке влечет автоматическую переквалификацию суммы выданного аванса в доход, подлежащий налогообложению НДФЛ.
Следует отметить, что согласно судебной практике выданные под отчет денежные средства не являются экономической выгодой работника и не являются его доходом, так как не переходят в собственность работника и не относятся к доходам физических лиц.
Таким образом, выданные под отчет суммы на командировку нельзя квалифицировать в качестве экономической выгоды и объекта налогообложения по НДФЛ, поскольку они являются задолженностью работника перед работодателем.
При этом работодатель вправе удержать из заработной платы работника суммы неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой.
Соответственно, в случае невозможности взыскания задолженности с работника, например, в связи с истечением срока исковой давности по ней либо прощением организацией долга в отношении выданного ему аванса на командировочные расходы соответствующие суммы должны облагаться НДФЛ (Письмо Минфина России от 24.09.2009 № 03-03-06/1/610).
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение