Мы выдаем з/плату через кассу наличными. При получении сотрудники расписываются в платежной...

Добрый день! Мы выдаем з/плату через кассу наличными. При получении сотрудники расписываются в платежной ведомости что и является для проверяющих основанием о выплате заработной платы. Так же мы выдаем дня за 3-5 расчетные листки. Но вот у нас нет подтверждения что мы их выдавали сотрудникам. Сейчас подумываем как бы обезопаситься и оформить документально выдачу расчетных листков. Журнал вести и отправлять через эл. почту проблематично. Думаем составить приказ в котором пропишем например (Подтверждением получения «Расчетного листка» является личная подпись сотрудника в «Платежной ведомости» в графе "Примечание", которая хранится на территории работодателя) Т.е. в патежной ведомости будет 2 подписи в графе Получил (5)и в графе Примечание (6). Подскажите пожалуйста возможен ли такой вариант или так делать нельзя?