Вопрос поставлен правильный.
Однозначно договор должен быть заключен в ВАШЕМ регионе! Все акты, маршрутные листы и другая первичная документация должны быть заключены тоже только в ВАШЕМ регионе!
Вашими привязками к региону также являются:
- регистрация ИП в данном регионе;
- территориальное расположение офиса;
-банковский счет, на который приходит оплата находится в регионе приобретения патента;
- сотрудники, нанятые в регионе, что подтверждается местом составления трудовых договоров;
- хорошо, если сотрудники постоянно проживают в регион, это дополнительный плюс для вас;
- договора со стоянками или ваша какая-то стоянка;
-все внутренние документы составлены в регионе получения патента;
- чеки с местных заправок, стоянок и сервисных центров, особенно договора на постоянное обслуживание;
- телефон для приема заказов также должен принадлежать местному оператору связи;
- если у вас есть сайт или вы подаете рекламные объявления, то и там хорошо указать свой адрес в регионе.
Все это поможет вам доказать налоговым органам, при необходимости, связь вашей деятельности с регионом. При этом ваш контрагент может иметь другую "прописку", и вы имеете право работать с ним и возить ему грузы по договору.
Это подтверждают указанные ниже письма Минфина, и главное, решение суда. Где суд встал на сторону предпринимателя, так как были соблюдены вышеперечисленные условия.
1. Письмо Минфина от 10.02.2015 № 03-11-11/5564;
2. Письмо Минфина от 11.10.2019 № 03-11-11/78446;
3. Постановление Суда № Ф09-4440/15.
А вот если ваш контрагент не захочет менять место заключения в своем типовом договоре, и будет настаивать при этом, вас бы очень выручила система УСН. Вы могли бы повысить сумму договора на 6,5% и пойти навстречу вашему Заказчику, отчитываясь за поездки по договору по упрощенке. ПСН в данном случае использовать не рекомендую. Подобной судебной практики не встречала.