Как сформировать 6-НДФЛ  в 1С 8.3 ЗУП 3.0? Можно ли это сделать в автоматическом режиме, а то,...

Да, Ксения, 1С 8.3 формирует 6-НДФЛ в автоматическом режиме. Что касается версии 7.7, то там 6-НДФЛ не формируется автоматически. То есть там присутствует форма отчета и возможность выгрузить его, есть внесенные в общие регистры данные по выплатам и удержаниям, но их заполнение и проверка должны осуществляться вручную. Это потому что изначально вообще не планировалось выпускать обновления к седьмой версии, чтобы стимулировать переход пользователей на восьмерку.

Для того, чтобы в версии 8.3 отчет был сформирован корректно нужно, чтобы в программе были:

• отражены все доходы физических лиц за налоговый период, за который составляется отчет;
• содержаться все сведения о праве на налоговые вычеты и отражены вычеты, которые были фактически предоставлены;
• рассчитаны и учтены суммы исчисленного и удержанного налога.

Для формирования расчета по форме 6-НДФЛ нужно зайти в раздел «Отчетность» - справки- 1С-Отчетность. Нажать на кнопку «Создать». У вас откроется форма «Вид отчетов», где выбрать в списке отчетов «6-НДФЛ» и нажать «Выбрать».

Когда перед вами откроется окно формы, заполните информацию по вашей организации, период, за который составляется отчет и нажмите на кнопку «Создать».

Я не знаю, какова структура вашей организации, но учтите, что если у вас есть обособленные подразделения, не выделенные на отдельный баланс, то ваша фирма должна заполнять форму 6-НДФЛ отдельно по каждому обособленному подразделению. Отчеты нужно будет представлять в налоговые органы по месту нахождения ваших подразделений.

Чтобы сформировать отчет в 1С сразу по всем регистрациям в ИФНС нужно установить флажок «Создавать для нескольких налоговых органов». После этого вам нужно нажать на гиперссылку «Налоговые органы» и поставить галочки на тех налоговых органах, в которых ваша компания и обособленные подразделения стоят на учете и куда вы должны предоставить отчет. После этого нажмите кнопку «Выбрать» и кнопку «Создать». В результате вы получите сформированный расчет по форме 6-НДФЛ по каждой выбранной ИФНС. Каждый из них вы обязательно должны проверить.

Если вы не хотите использовать автоматическое формирования, то для вашей головной организации и каждого обособленного подразделения вы должны будете создать отдельный экземпляр по форме 6-НДФЛ, в котором в поле «Представляется в налоговый орган (код) выбрать соответствующую регистрацию  в налоговом органе. Потом нужно будет нажать кнопку «Заполнить» и расчет будет сформирован.

Обязательно проверьте заполненный расчет. Вручную вы можете это сделать, сформировав в вашей программе расчетную ведомость за тот же период . Если 6-НДФЛ заполнена корректно, то показатели строк 020 «Сумма начисленного дохода» и 040 «Сумма исчисленного налога» в 6-НДФЛ будут совпадать с итоговыми значениями по графам «Всего начислено» и «Всего удержано» в расчетных ведомостях.

Если вы увидите расхождения, то вы можете воспользоваться функцией 1С расшифровка строк. Для этого вы должны поставить курсор на нужную строку (например, 040) и либо дважды кликнуть на нее левой кнопкой мыши, либо один раз нажать на правую кнопку мыши и в выпадающем меню выбрать пункт «Расшифровать». Так вам гораздо проще будет выявить все различия.

Натали, бухгалтер