Прошу подсказать, правомерно ли сотруднику Роструда отправлять сопроводительное письмо и...

Добрый день! Прошу подсказать, правомерно ли сотруднику Роструда отправлять сопроводительное письмо и определение о возбуждении дела об административном правонарушении с электронной почты, не указанной на сайте Роструда, на почту, указанную на сайте нашей организации и требовать присвоить его письму входящий номер? В письме указывают что у нас срок 3 дня на ответ, иначе штраф. Вообще должны ли мы общаться с госорганами посредством эл. почты?

Данное письмо пришло поводу СОУТ, которая у нас сделана. Но они не видят ее у себя на сайте. И при этом не запрашивали даже подтверждающие документы от нас. Хотя у нас все есть и описи что отправляли им всё почтой тоже есть.

Также они еще запрашивают большой пакет копий наших локальных нормативных актов по охране труда, декларации соотв-я на станки, СИЗ.

Мы микропредприятие. Производство. Работаем 2,4 года. Насколько знаю проверять нас вообще не должны, до конца этого года был мораторий.

Как безопаснее поступить в данной ситуации?