Ну да, основными операциями при оформлении отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП 8.3 будут создание документа «Больничный лист» и собственно выплата самого пособия.
Заходите в раздел «Кадры» - «Больничные листы». Нажимаете кнопку «Создать». В открывшемся окне заполняете все необходимые реквизиты:
- Месяц – месяц, когда начисляется пособие.
- Организация – ваша фирма, в которой сотрудник числится.
- Дата – это дата регистрации больничного листа.
- Номер – заполнится программой автоматом.
- Сотрудник – выбираете из списка вашу сотрудницу.
- Номер листка нетрудоспособности – берете с регистрируемого больничного листка.
- Причина нетрудоспособности – укажите код 05 «Отпуск по беременности и родам».
- Освобождение от работы с ... по – период освобождения, который указан в листке нетрудоспособности (если в листке вашей сотрудницы указано несколько периодов, то считаете целиком весь период).
- Освободить ставку на период отсутствия – ставите галочку, если на место этой сотрудницы будет принят другой работник.
- Рассчитать зарплату за – доступен при выборе в поле Выплата «В межрасчетный период», т.е. если пособие будет выплачено сразу, а не в зарплату.
- Средний заработок - расчет производится по данным, которые содержатся в информационной базе за два последних года работы сотрудницы.
Данные по расчету среднего заработка можно изменить, нажав на значок карандаша. При этом не рекомендую вам устанавливать флажок «Использовать эти данные при расчете отпусков, командировок», так как потом этот расчет будет использоваться программой во всех документах, которые связаны с расчетом среднего.
Также вы можете при необходимости ввести данные о заработке вашей работницы с предыдущих мест работы, нажав кнопку «Добавить справку с пред. места работы».
Далее переходите на вкладку «Оплата». Там вы увидите реквизиты:
- Процент оплаты – его значение устанавливается автоматически «100%».
- Ограничение пособия – устанавливается в соответствии с действующим законодательством.
На вкладке «Начислено (подробно)» можно посмотреть все начисления за каждый месяц.
Когда вы закончите оформлять больничный лист его нужно будет оплатить. Нажмете кнопку «Выплатить» и перед вами появится окошко на выплату пособия «Выплата начисленной зарплаты».
Оформлять приказ по форме Т-6 (о предоставлении отпуска сотруднику) при оформлении отпуска по беременности и родам не обязательно.