Вы подрядчик по договору на создание технологической линии для заказчика из Белоруссии. Для производства работ вы приобретаете материалы и комплектующие. Все это поступает со склада поставщика напрямую на объект. По договору поставки оборудования его монтаж производится силами поставщика.
Если все верно, то материал у вас приедет на объект вместе СМР, в которой распишется тот, кто принимает товар на объекте. Зачем вам еще какие-то документы?