Впервые будем принимать участие в аукционе по госзакупкам. Как я понимаю учет участия в электронных...

Тося
Постоянная ссылка #
Впервые будем принимать участие в аукционе по госзакупкам. Как я понимаю учет участия в электронных торгах имеет свои особенности. Естественно, что для этого фирме придется понести определенные расходы, оформить расчеты. Какие бухгалтерские проводки участие в электронных торгах предполагает для компании – участника?
Сергей экономист
Постоянная ссылка #

Основные расходы участника:

• Сумма обеспечения заявки (возвращается после завершения торгов);

• Плата, взимаемая с победителя торгов (составляется акт приемки передачи);

• Расходы на программное обеспечение, сертификат электронной подписи для электронных торгов и т.д. (акты, лицензионный договор).

Законом N 44-ФЗ устанавливаются два вида обеспечения:

1) обеспечение заявки;

2) обеспечение исполнения контракта.

Сумма денежных средств, внесенная участником размещения заказа для обеспечения заявки на участие в аукционе (она должна быть возвращена заказчиком в некоторых, определенных законом случаях) с точки зрения бухгалтерского учета не является расходом организации, что следует из п. 2 ПБУ 10/99, поэтому на эту сумму делается проводка Дт 76 Кт51.Одновременно с этим в разрезе торгов делается проводка по забалансовому счету 009

. После завершения аукциона сумма денежного обеспечения возвращается:

Дт 51 Кт 76

Кт 009.

Ряд специалистов правда, рекомендуют именно для обеспечения заявки использовать счет 55.

Что касается и всех затрат, напрямую связанных с участием конкурсе, до его завершения, сначала должны быть аккумулированы по Дт 76 счета. Так как до окончания торгов формально не относятся к расходам.

По заверении торгов возможно 2 варианта отражения указных расходов:

• Аукцион выигран – Дт20,25,44 Кт76;

• Аукцион проигран - Дт 91,2 Кт 76.

По расходам на ключ эцп для торгов затраты могут быть признаны единовременно путем списания со счета расчетов с дебиторами и кредиторами на счет затрат.

Все указанные расходы учитываются при расчете налога на прибыль (Письмо Минфина РФ от 16.01.2008 N 03-03-06/1/7). При этом они принимаются к расходам единовременно, в связи с чем в отношении суммы обеспечения по контракту возникает отложенное налоговое обязательство.

Что касается иных режимов налогообложения, в частности «упрощенки», то тут ситуация неоднозначна:

• Минфин в своих письмах от 07.12.2007 N 03-11-05/317, от 08.08.2014 N 03-11-11/39673 указывает, что расходы на ключ электронной подписи для торгов, обеспечительный платеж по заявке, затраты, связанные с информационным обеспечением торгов, на сертификат эцп для торгов, не могут быть учтены в составе расходов при УСН. Поскольку указанные затраты не включены в перечень, утвержденный п. 1 ст. 346.16 НК РФ, который является закрытым.

• Вместе с тем есть Постановлении АС СЗО от 08.10.2014 по делу N А13-9590/2013 с абсолютно противоположным мнением, согласно которому все расходы, в том числе и по обеспечению участия в торгах, покупке эцп для торгов для ип и организаций могут быть приняты к налоговому учету. При этом суд ссылается на пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, который позволяет упрощенцам уменьшить доходы на сумму материальных затрат, определенных в соответствии с положениями ст. 254 НК РФ.

Федор Сергеевич
Постоянная ссылка #
Учитывая, сколько стоит эцп для участия в торгах учитывать расходы на нее нужно одновременно. Вот смутил ваш ответ по поводу УСН. Мне кажется из-за этого часть предпринимателей на упрощенке никогда не будут задействованы на электронных торговых площадках, хотя просто сделать эцп для участия в торгах не так уж и сложно.
Федор Сергеевич
Постоянная ссылка #
И еще возможна ситуация, зарегистрировалась компания на площадке, умудрилась получить электронную подпись для торгов, выполнила все остальные требования по размещению заявки. Но сотрудник ошибся и поставил слишком низкую стоимость работ, в результате аукцион выигран, но компания не готова выполнять работы по этой цене и отказалась от работ, что будет в этом случае с расходами?
Сергей экономист
Постоянная ссылка #
Перед тем, как участвовать в торгах и как самостоятельно получить эцп для торгов индивидуальному предпринимателю или организации следует подробнее ознакомиться с Закона N 94-ФЗ.
Заказчик не будет разбираться, дрогнула ли у представителя подающего заявку рука, или он был не в себе или это происки конкурентов. Компания попадет в реестр недобросовестных поставщиков и лишиться на 2 года права в дальнейшем участвовать в торгах. Расходы за исключением обеспечительного платежа она вероятнее всего учесть сможет (УСН под вопросом, по причине, изложенной выше).
Миша Петухов
Постоянная ссылка #
Слышал еще, что есть эцп для федеральных торговых площадок каких-то, что в ней особенного и чем она отличается от других видов электронных подписей.
Сергей экономист
Постоянная ссылка #

Здесь имеется ввиду ЭП, позволяющая вести торговлю на 5 площадках:

  • РТС-тендер;
  • Сбербанк-АСТ;
  • ЕЭТП;
  • etp-ets.ru;
  • zakazrf.ru.

в данном случае имеетсяввиду усиленная квалификационная подпись, эта электронная подпись для торговых площадок универсальная, может быть использована как эцп для коккмерческих торгов, так и для торгов по банкроству и госзакупках.

Поэтому как я говорил, прежде чем сделать эцп для торгов, нужно определитсья для каких целей она будет использоваться.

 

Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение