Как сделать график отпусков на новых сотрудников, тех, кого приняли на работу в течение текущего...

Tania
Постоянная ссылка #
Добрый день, как сделать график отпусков на новых сотрудников, тех, кого приняли на работу в течение текущего года, уже после утверждения формы Т-7?
Просто_бухгалтер
Постоянная ссылка #
Здравствуйте,
Законодательство не требует внесения дополнений в график, если после его утверждения на работу были приняты новые сотрудники. Поэтому новым работникам отпуск можно предоставить на основании заявления без включения их в график отпусков. А можно оформить дополнение к графику в виде отдельного документа, указав в нем сведения об отпусках новых работников.
Roman
Постоянная ссылка #
Есть 2 варианта:
1. Оформить дополнительный график. Он составляется только на основании данных новых работников. В заголовке указывается, что это дополнительный лист к основному графику.
2. Не вносить никаких дополнений. Учитывать отпуска новых работников, взяв за основу их заявления на отпуск и оформленные приказы. Все сведения фиксировать в личной карточке.
http://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/kak_vnesti_izmeneniya_v_grafik_otpuskov_obrazec_prikaza/ в этой статье можете дополнительно почитать об этом.
irina_a
Постоянная ссылка #
Необходимость наличия формы Т7, графика отпусков, сотрудников установлена ст. 123 ТК РФ. В нем отражается информация о порядке распределения оплачиваемых ежегодных отпусков между работниками предприятия. Планируются такие данные единожды на весь календарный год, не позднее двух недель до наступления нового календарного года. Форма Т-7 утверждена Госкомстатом РФ. Форма, конечно, не может быть неизменной, ее корректируют, заполняя специальные графы. Но, формой не предусмотрено внесение новых сотрудников, поэтому составляется дополнительный график отпусков на новых сотрудников.
Дополнительный график отпусков для вновь принятых сотрудников является приложением к основному графику отпусков и заполняется по той же форме, и утверждается в том же порядке.
Но, хотя, график отпусков обязателен для работника и работодателя, не обязательно составлять дополнительные графики отпусков на вновь принятых работников. Сотрудникам, трудоустроившимся после утверждения графика, отдых можно предоставить на основании заявления без включения их в план. Тем более, что эта процедура актуальна только в отношении тех граждан, которые трудоустроились в организацию в первом полугодии. Ведь сотрудники, принятые на работу позже, как правило, используют право на длительный отдых только через шесть месяцев. А значит, будут внесены в план на следующий календарный год.

Ирина Александровна, потомственный бухгалтер.
Tania
Постоянная ссылка #
Спасибо за ваши ответы. У нас один сотрудник устроился в конце мая, а второй в начале июня, и обоим можно будет в отпуск идти уже в текущем году. Поэтому такой вопрос и возник.
Посоветовались с директором, и решили не составлять для них дополнение к графику отпусков. Будем ждать от них личного заявления, если захотят зимой в отпуск пойти. А нет, так на следующий год учтем их вместе со всеми сотрудниками.
Valentina
Постоянная ссылка #
Правильное решение. Кстати, о форме Т-7. Работодатель не обязательно должен использовать эту унифицированную форму, он вправе разработать собственную форму графика отпусков. Данную форму нужно закрепить, как приложение к учетной политике. Большинство организаций, конечно пользуются унифицированной формой Т-7, так как она очень проста и удобна.
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение