У меня ООО заключен договор с ремонтной организацией и заключен договор с собственником грузового...

у меня ООО заключен договор с ремонтной организацией и заключен договор с собственником грузового вагона, (у собственника нет персонала для проведения ремонта) при постановке вагона в ремонт обнаружено, что забраковали 6 литых деталей, купил детали для ремонта грузовых вагонов у частного лица за 450 000 рублей, наличные деньги, без всяких документов, привез на предприятие где производил ремонт вагонов. вагон отремонтировал , выставил эту услугу покупателю а как их оприходовать не знает ни финансовый директор ни бухгалтер. получается детали с воздуха появились но я же их продал и они ездят под вагоном и есть акт приема передачи в депо.. ситуация с конца 2019 года , финансовый директор занимается и пока решения нет. подскажите какие документы необходимо оформить с собственником и как передать на фирму.. спасибо..