Подскажите пожалуйста, если фирма имеет и учредителя, и его помощника директора, но заработная...
Если с ними заключены трудовые договора или договора ГПХ – однозначно да, так как в отчете СЗВ-М нужно отражать данные по всем работникам, с которыми у организации заключены трудовые или ГПХ договора. При этом не имеет значения, производились ли в отчетном периоде начисление и выплата заработной платы (вознаграждения) по данным договорам и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
По учредителю вообще всегда был вопрос открытый. До недавнего времени организации действовали по своему усмотрению, кто-то отражал его в СЗВ-М, а кто-то нет. Но теперь этот вопрос решен окончательно. Согласно Письму Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 для того чтобы отношения между работником и работодателем признавались трудовыми, наличие трудового договора не является обязательным условием – достаточно того, что работник был фактически допущен работодателем к труду. Соответственно, руководитель организации, с которым не был заключен трудовой договор по причине того, что он является и учредителем этой фирмы, - такое же застрахованное лицо, как и работник, с которым заключен трудовой договор. А значит, на такого руководителя подаются сведения по форме СЗВ-М.
Также следует отметить, что не так давно региональные отделения ПФР размещали у себя на сайтах информацию о том, что на единственного учредителя, исполняющего функции руководителя организации, СЗВ-М можно не подавать. Но при условии, что фирма не ведет финансово-хозяйственную деятельность. Однако после недавнего разъяснения Минтруда, позиция отделений кардинально изменилась: даже если в компании нет работников, с которыми заключены трудовые договоры, и деятельность она не ведет, СЗВ-М все равно нужно подавать на директора-учредителя. Причем, даже тогда, когда он является не единственным собственником организации (см., например, посмотрите вопрос 3 Информации Отделения ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области по ссылке http://www.pfrf.ru/branches/spb/info/~vopros_otvet/3324 ).