Нет, ваше руководство не может внести изменения в графики сменности внезапно, в связи производственной необходимостью ( болезнь, отпуск, увольнение). Т.к. График сменности необходимо довести до работников не менее чем за 1 месяц до его введения. Это прописано в ст. 103 ТК РФ «Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Работа в течение двух смен подряд запрещается.». Если работодатель не может найти в срочном порядке нового работника, то он может привлечь своих работников к работе в выходной, соблюдая всю процедуру. Оплата производится согласно ст. 153 ТК РФ.
Кроме того, в соответствии со ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени (в частности, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней) устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.
Соответственно, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором или коллективным договором, должен быть установлен порядок составления и утверждения графика работы, порядок внесения изменений в утвержденный график работы и порядок доведения графика работы до сведения работников (последнее является обязанностью работодателя в соответствии с требованиями ТК РФ).Трудовым законодательством не установлен конкретный способ ознакомления работника с графиком работы. Как правило, ознакомление работника с графиком работы производится путем проставления работником отметки об ознакомлении, собственноручной подписи и даты ознакомления. Режим работы (в частности, график работы) является необходимым условием трудового договора, и произвольно менять график работы работодатель не может.
По согласованию с работником в утвержденный график работы могут быть внесены изменения. В случае необходимости внесения изменения в график сменности следует учесть, что, по общему правилу, изменения в документ должны вноситься и утверждаться тем же образом, что и сам документ.
Работодатель может не вносить изменения в сам утвержденный график работы, а оформить замену заболевшего работника - путем оформления перевода, совместительства, совмещения или привлечения к сверхурочной работе.
Если работник не согласен с изменением графика работы, такие изменения, совершенные работодателем в одностороннем порядке, будут являться незаконными и будут отменены в случае обращения работника в комиссию по трудовым спорам или суд.