Эльвира Маликовна, Вам совершенно верно приходят акты сверки, т к у Вашей компании заключены...

Эльвира Маликовна, Вам совершенно верно приходят акты сверки, т к у Вашей компании заключены договора с ресурсоснабжающими компаниями.
Арендатор что указывает в платежах, когда платит коммуналку? В акте сверки эти платежи указаны?
На какой системе Вы работаете и арендатор?
Если арендатор работает с ндс и чтобы он не потерял вычет входного НДС по коммунальным услугам, лучше включить в договор аренды условие об агентских отношениях между сторонами.
Или дополнительно к договору аренды заключите агентское соглашение, если этого нет в договоре. По этому соглашению арендодатель будет от своего имени, но за счет арендатора приобретать коммунальные услуги у ресурсоснабжающих организаций.
Тогда арендодатель будет выступать в роли посредника между коммунальными службами и арендатором по приобретению коммунальных услуг и расчетам за них.
Получая счета-фактуры от коммунальных служб, арендодатель определит стоимость услуг и сумму налога на добавленную стоимость, приходящиеся на конкретного арендатора, и перевыставит ему счета-фактуры, отражая показатели из счетов-фактур коммунальных служб. А арендатор заявит налог на добавленную стоимость по этим счетам-фактурам к вычету .
Арендодателю такой вариант удобен тем, что у него уже будут готовы документы для вычета НДС в части коммунальных услуг, потребленных им самим.
Так как агентский договор должен быть возмездным, арендатору придется уплачивать арендодателю агентское вознаграждение . Оно может быть установлено в любом размере. Также стороны могут договориться об уменьшении арендной платы на сумму агентского вознаграждения.
Если без агентского договора арендодатель перевыставит арендатору счет-фактуру на потребленные им коммунальные услуги, то налоговая инспекция откажет арендатору в вычете НДС.