Нормы естественной убыли не применяют: к товарам, которые учтены в общем обороте склада, но фактически на складе нехранились (транзитные операции), к товарам, списанным по актам вследствие порчи.
Списание естественной убыли товаров можно производить только после инвентаризации товаров на основе соответствующего расчета, составленного и утвержденного в установленном порядке.
Расчет естественной убыли при хранении плодов, овощей и картофеля
Исчисление естественной убыли свежих картофеля, овощей и плодов при хранении производят к среднему остатку за каждыймесяц хранения. Исчисление среднемесячного остатка производят по данным на 1-е, 11-е, 21-е и 1 число последующего месяца. При этом берется 1/2остатка на 1-е число последующего месяца, остаток на 11-е, остаток на 21-е число того же месяца и 1/2остатка на 1-е число последующего месяца, и сумма их делитсяна 3. Естественная убыль исчисляется впроцентах к этому среднему остатку.
Окончательный размер естественной убыли по каждому виду товаров, определяется как сумма ежемесячных начислений убыли за инвентаризационный период.
ПРИМЕР 1. Недостача составила 300 центнеров за 6 месяцев. Естественная убыль за этот период хранения – 200ц. Списываем 200, а 100ц. составляют неоправданные потери.
ПРИМЕР 2. Недостача составила 320 центнеров за год. Естественная убыль за этот периодхранения 380ц. Списываем 320ц. по факту, так как нормы естественной убыли предельны.
ПРИМЕР 3. На складе без искусственного охлаждения холодной зоны остатки картофеля в сентябре были на одиннадцатое число 50т., на 21 сентября 150т., на 1 октября 200 тонн. Рассчитываем средний остаток: СО = 1/2 на 1-е ч. + ост. на 11число + ост. на 21 число + + 1/2оста. на 1 число след, месяца
С.О. = 0 + 50 + = 300 = 100т. Средний остаток за сентябрь равен 100 т. При норме 1,3% за сентябрь естественной убыль должно быть начислено
ПРИМЕР 4. Остатки картофеля в октябре были на 1-е число 200т., на 11-е число –200т., на 21-е число 250 тонн, на 1-е ноября 300 тонн.
С.О.= +200 +250 + = 700 = 233,3т Средний остаток на октябрь равен 233,3тонны
При норме 0,9% за октябрь естественнойубыли должно быть начислено 233,3х0,9 = 2,09 тонны
Естественная убыль за октябрь составила 2,09т.
Естественная убыль за весь период хранения начисляется, как сумма естественной убыли по месяцам.