На практике арендными каникулами принято называть определенный период договора аренды, в течение которого арендная плата не взимается (или ее размер существенно снижается), при этом за арендатором сохраняется право пользования арендуемым помещением (зданием).
Арендные каникулы, как правило, касаются только оплаты самой аренды и не распространяются на коммунальные платежи за арендуемое помещение.
Необходимость в арендных каникулах возникает, когда договор аренды заключен, помещение передано по акту приема-передачи, но арендатор по каким-то причинам не может на протяжении некоторого времени им пользоваться совсем или использовать его по назначению в полном объеме. Как правило, арендные каникулы устанавливаются в следующих случаях:
- необходимость достройки здания или перепланировки его помещений;
- проведение в арендуемом помещении отделочных или ремонтных работ;
- удержание арендатора от расторжения договора аренды;
- привлечение потенциального арендатора и др.
Срок арендных каникул может быть любым - от одного до нескольких месяцев и более продолжительным, в зависимости от конкретных обстоятельств (площади арендуемых помещений, степени их готовности к использованию по назначению, вида проводимых работ, длительности договора аренды и пр.).
Условия об арендных каникулах (их срок, полное освобождение от арендной платы или значительно сниженный ее размер с указанием порядка и срока внесения) арендатор и арендодатель устанавливают:
- при заключении договора аренды, если арендные каникулы приходятся на начало действия договора;
- в дополнительном соглашении к договору аренды, если необходимость в них возникает в процессе использования арендуемого помещения (например, при необходимости переоборудования офиса под магазин и наоборот).
Если договором аренды предусмотрено предоставление арендных каникул с полным освобождением от арендной платы или ее уплатой в символическом размере и при этом не указаны причины введения арендных каникул, выбранные сторонами способы и формы оплаты аренды и/или их сочетание либо пересмотр размера арендной платы, правоотношения сторон фактически превращаются в безвозмездное пользование арендуемым помещением в такой период.
В таком случае у сторон договора аренды возникает дополнительная налоговая нагрузка.