ДД! Работник принес б/л, не такой как раньше, а просто на листке со штрих кодом, а так понимаю это тот самый электронный да....
Какие теперь наши действия, что нужно чтобы начислить, и подшивать этот листочек что-ли или где то можно выташить форму старого больничного, спасибо
Работодатель:
• запрашивает в информационной системе Фонда социального страхования РФ (ЕИИС "Соцстрах") ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника;
• запрашивает его из БД ФСС РФ;
• заполняет свою часть со сведениями о работнике, работодателе, сведения о стаже и заработке и направляет их в ЕИИС "Соцстрах" с квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и самого работодателя - юридического лица.
Для работы с ЕИИС организации нужен личный кабинет на сайте Госуслуг. Логин и пароль к нему используют для входа в систему (п. 21 Правил информационного взаимодействия).
Работать с ЕИИС можно (пп. "а" п. 10 Правил информационного взаимодействия):
• через личный кабинет страхователя на сайте ФСС;
• программное обеспечение ФСС АРМ "Подготовка расчетов ФСС";
• через бухгалтерскую учетную программу (возможно потребуется доработка).
Если у вас ну никак не получится организовать работу с электронными больничными, вы можете попросить сотрудника принести бумажный листок, подключаться к системе вы не обязаны (Письмо ФСС от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462). Вместе с тем в регионах для крупных компаний на этом настаивают.
Чтобы принимать электронные больничные, работодателю нужно:
1. Заключить с региональным отделением ФСС РФ соглашение об информационном взаимодействии.
2. Получить усиленную квалифицированную подпись юридического лица.
3. Установить специальную программу для проверки электронной подписи и защиты информации (криптопровайдер).
4. Выбрать вариант программного обеспечения для работы.
После получения листа нетрудоспособности работодатель оплачивает первые 3 дня за свой счет в обычном порядке, а на оставшиеся заполняет в электронном виде. У нас конкретно формируется и отправляется в ФСС реестр электронных больничных прямо из 1-с.
Спасибо! Как оказалось эл.больничные можно заполнять и отправлять через контур экстерн, через который мы постоянно отправляем отчетность, теперь у меня другой вопрос, сотрудник просит перечислить сумму больничного раньше, не в зарплату, раньше мы всегда перечисляли либо в аванс либо в зарплату, как считаете можно перечислить раньше или нет
Больнчиный должен быть выплачен в ближайший после его начисления день выдачи зарплаты. При этом санкции предусмотрены только за задержку выплаты больничного, никакой отвественности за его более раннее перечисление не предусмотрено. Я считаю можно.