Добрый день.
Для списания ГСМ нужны путевые листы и производственный характер поездок.
Из вашего вопроса не понятно, что за представители пользуются картами ООО, какие у них отношения с этим ООО, на чьих машинах они ездят. какие обязанности исполняют?