Почти в каждой компании есть сотрудник, который обращается с необычными требованиями. Главбухи...

olkos2002
Постоянная ссылка #

Почти в каждой компании есть сотрудник, который обращается с необычными требованиями. Главбухи и кадровики поделились, с какими ситуациями им приходилось сталкиваться.

Пример 1

Сотрудник принес мне заявление на увольнение. Причем работник решил уточнить, почему именно у него такое желание возникло: сил его нет больше работать у нас. После того как прошел легкий шок от такой причины, задумалась — а не возникнет ли проблем с трудинспекцией из-за такого заявления?

Трудинспекторы считают, что из такого заявления причина увольнения — собственное желание — ясна. А значит, не надо требовать от сотрудника переписать документ. Но есть вероятность, что вольные формулировки в заявлении могут привлечь внимание ГИТ. Например, если сотрудник увольняется из-за «мизерной зарплаты», его доходы сравнят с минималкой, а если написал, что «не хочет жить на работе» — проверят, как оплачиваются переработки и т. д.

У заявления на увольнение нет утвержденной формы. Кодекс требует, чтобы сотрудник сообщил о своем желании письменно (ст. 80 ТК). Чтобы избежать неожиданных формулировок в документе, можно подготовить шаблон заявления по собственному желанию. Это может снизить количество креативных сообщений. Но даже если компания разработала форму заявления, нельзя отказать сотруднику из-за того, что он не использовал локальный бланк.
 

Пример 2

 

Руководитель отдела продаж после возвращения из командировки принес в бухгалтерию авансовый отчет по расходам в служебной поездке. В чек гостиницы вписаны услуги караоке. Сотрудник захотел попеть за счет работодателя, но номер не прошел. Переживаю только, примет ли налоговая расходы по такому документу?

Компания оплачивает сотрудникам командировочные расходы. Но услуги караоке к ним не относятся. А значит, организация не обязана возмещать такие расходы.

Организация вправе списывать только расходы, которые сотрудник подтвердил документами. При этом лишние траты в подтверждающих бумагах не помешают учесть верные расходы. В таком случае учтите по первичке только те траты, которые относятся к бизнесу.

 

Пример 3
 

Новый сотрудник ростом 2 м 5 см поедет в командировку. Настоятельно попросил доплатить за выбор места в самолете, чтобы он сидел у аварийного выхода. Иначе его ноги не входят в пространство между сиденьями. Мы вошли в положение сотрудника. Теперь решаем вопрос: можно учесть расходы на выбор места в самолете?

Многие авиакомпании предлагают платные услуги при регистрации, например выбор места в самолете. Такие расходы можно отнести к командировочным (подп. 12 п.1 ст. 264 НК). Главное, чтобы работник приложил к авансовому отчету документы об оплате услуги.

Безопаснее дополнительно обосновать расходы. Для этого возьмите у работника объяснительную. Попросите его пояснить, по какой причине потребовалась доплата за выбор более удобного места в самолете, а руководителя — согласовать эти расходы. Например, директор может поставить на объяснительной визу: «Оплатить». Кроме того, безопаснее отразить в положении о командировках, что работодатель вправе возмещать иные траты во время деловых поездок, в том числе сборы за выбор места. При таких условиях можно списать расходы.
 

Пример 4

 

Пришла работать в компанию недавно. Обнаружила в трудовой книжке одной из сотрудниц запись о том, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Запись попросила сделать сотрудница, чтобы получить кредит. Деньги-то банк выдал, только теперь в трудовой ненужная запись.

В трудовой должны быть только записи о работе: приеме, переводах, увольнении сотрудника, переименовании компании. Сведений об отпусках в документе быть не должно (ст. 66 ТК). Иначе на проверке ГИТ вправе оштрафовать компанию на сумму от 30 до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст.5.27. КоАП).

У сотрудницы из-за записи в трудовой об отпуске по уходу неприятностей не будет. Ее права не нарушены, проблем с пенсией не возникнет.

Ошибку в трудовой безопаснее исправить. Для этого признайте запись недействительной. В графе 3 запишите: «Запись за номером 17 недействительна». В графе 4 сошлитесь на пункт 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек № 69, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 №69.

 

Если сотрудница в декрете просит копию трудовой, заверяйте документ, как любому другому сотруднику. Нельзя вместо записи «Работает по настоящее время» писать: «В отпуске по беременности и родам в настоящее время» или «В отпуске по уходу за ребенком в настоящее время».

 

Пример 5
 

Взяли на работу нового сотрудника. Он успевает поесть за 20 минут обеденного перерыва, а остальные 40 минут спит за рабочим столом! Работник выставляет будильник за 5 минут до окончания обеда, просыпается и приступает к выполнению своих обязанностей. В кабинете трудятся несколько человек, они не знают, как себя вести во время такого сон-часа.

Во время обеда сотрудник вправе отдохнуть, в том числе и поспать. Запретить спать на рабочем месте можно, только если это может привести к авариям, хищениям и т. д. Зафиксируйте запрет, например, в инструкции по охране труда, ознакомьте сотрудников под подпись. Тогда, если застанете работника спящим вопреки запрету, можете применить дисциплинарное взыскание.

Привлекать сотрудника к дисциплинарной ответственности за сон в обеденный перерыв опасно, если работодатель не предусмотрел место отдыха, но установил запрет на сон. В случае спора судьи встанут на сторону работника (решение Кировского районного суда г. Омска от 22.10.2014 № 2-5717/2014).

Если у сотрудников есть физиологическая потребность в дневном сне, оборудуйте комнату отдыха. Так работники смогут отдыхать, но при этом не смущать остальных.

Сергей экономист
Постоянная ссылка #

Пример 5 позабавил. Нет, то что сотрудник во рвемя обеденного перерыва можей поспать, побегать по территории работодателя, да и вообще сможет делать все что угодно, сомнения не вызывает. Удивляет реакция коллег в описываемом случае, что тут такого. Меня раньше, когда был недосып в обед бывало толкали, паоскольку храпеть начинал))))). Но это давно было, когда дети были совсем маленькие))))

Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение