Добрый день!
Уточню: это карта, привязанная к оасчетному счету? Тогда все деньги необходимо оформлять как данные директору в подотчет, то есть проводкой Д 71 К 51. А потом уже оформлять авансовый отчет на основании чеков и прочих документов, предоставленных директором. Ну или он может вернуть эти деньги как неизрасходованные.