или
Задать вопрос
Такой вопрос, выдаем под аванс сумму физ лицу, он покупает товар и накладные от поставщика на чье...
Вопрос по теме Авансовый отчет
Добрый день, такой вопрос, выдаем под аванс сумму физ лицу, он покупает товар и накладные от поставщика на чье имя выдаются физ лица или юр лица ?
Конечно на Юридическое лицо! Тем более, что он заведомо для юр.лица товар покупает!
В принципе, в авансовый отчет можно включать документы оформленные и на физ. лицо, но правильнее товарные накладные оформлять на организацию. Ведь сотрудник - ее представитель, и не он лично для себя товар покупает, а действует от лица предприятия.
Ирина Александровна, потомственный бухгалтер.
В принципе, в авансовый отчет можно включать документы оформленные и на физ. лицо, но правильнее товарные накладные оформлять на организацию. Ведь сотрудник - ее представитель, и не он лично для себя товар покупает, а действует от лица предприятия.
Ирина Александровна, потомственный бухгалтер.
Добрый день.
Есть "принципиальные" поставщики (особенно - сетевые гипермаркеты и некоторые гостиницы), которые при расчёте наличными или даже именными картами (пусть и корпоративными) выпишут "первичку" на имя держателя карты или на покупателя (физ.лицо). Особенно это будет в случае отсутствия доверенности либо на получение ТМЦ, либо на право подписи актов (в гостиницах).
Кроме того, существует ряд документов, которые в любом случае будут выписаны на физическое лицо: это ж/д- и авиабилеты.
При предъявлении в бухгалтерию документов, выписанных не на компанию, следует написать на имя руководителя служебную записку: "По накл. №... от... мной были приобретены.... для нужд организации. Прошу принять документы и утвердить авансовый отчёт на сумму... Приложение: накл.№... от... на сумму... на ...листах, чек ККМ №... от... на сумму... на ... листах"
Дата, подпись.
На служебке директор ставит визу, после чего бухгалтерия принимает документы.
Есть "принципиальные" поставщики (особенно - сетевые гипермаркеты и некоторые гостиницы), которые при расчёте наличными или даже именными картами (пусть и корпоративными) выпишут "первичку" на имя держателя карты или на покупателя (физ.лицо). Особенно это будет в случае отсутствия доверенности либо на получение ТМЦ, либо на право подписи актов (в гостиницах).
Кроме того, существует ряд документов, которые в любом случае будут выписаны на физическое лицо: это ж/д- и авиабилеты.
При предъявлении в бухгалтерию документов, выписанных не на компанию, следует написать на имя руководителя служебную записку: "По накл. №... от... мной были приобретены.... для нужд организации. Прошу принять документы и утвердить авансовый отчёт на сумму... Приложение: накл.№... от... на сумму... на ...листах, чек ККМ №... от... на сумму... на ... листах"
Дата, подпись.
На служебке директор ставит визу, после чего бухгалтерия принимает документы.
Соглашусь здесь с Просто_бухгалтером - если нет доверенности на человека, пришедшего с наличкой, я сама никогда не оформлю документы на организацию. Все документы будут оформлены как для физлица. Откуда я знаю, что человек - представитель какой-то конкретной фирмы, если у него это нигде не прописано?
Коллеги, в своем ответе я предполагала наличие доверенности. Иначе физическое лицо не является представителем компании, и не имеет право получать товарно-материальные ценности! К авансовому отчету можно прилагать простой мягкий чек с копией, как правильно написал Просто_бухгалтер, снабдив такие документы служебной запиской. Но, правильнее все же получать товар по товарной накладной, выписанной на организацию по доверенности от этой организации.
Ирина Александровна, потомственный бухгатлер
Ирина Александровна, потомственный бухгатлер
Ирина Александровна, проработав с авансовыми отчётами более десяти лет, я убедилась, что у гипермаркетов "особый статус звёздности". Они живут по своим законам, и им даже доверенность ни о чём не говорит. Они видят в чеке, что деньги физическое лицо оплатило - и выписывают на него ТОРГ-12 или УПД. Это ОБИ, Леруа Мерлен, Ашан-ы и пр.
Также были и гостиницы, которые отказывались переделывать счета-фактуры на организацию. При этом все говорят: хотите на организацию документы - работайте по безналичному расчёту.
Также были и гостиницы, которые отказывались переделывать счета-фактуры на организацию. При этом все говорят: хотите на организацию документы - работайте по безналичному расчёту.
Лично я тоже придерживаюсь правил работы по безналу! Какая необходимость ехать за товаром с наличными? Я там понимаю, на стройке гвозди заканчиваются, а солнце еще высоко! Да и то, куда смотрел начальник участка, когда планировал работу...
У меня есть один небольшой магазинчик, там все очень интересно происходит с закупками. Человек едет за товаром в соседний крупный город с доверенностью. Там, на складе выбирает позиции и количество, ему формируют документы и по электронке отправляют непосредственно руководителю. Тот производит оплату он-лайн, и высылает платежку с подтверждением банка. И представитель забирает товар. Товар там выдается не быстро, и как правило, за эти час-полтора, оплата поступает уже на счет продавца. Все цивилизованно, законно. И никто не едет с чемоданом "казенных" денег.
У меня есть один небольшой магазинчик, там все очень интересно происходит с закупками. Человек едет за товаром в соседний крупный город с доверенностью. Там, на складе выбирает позиции и количество, ему формируют документы и по электронке отправляют непосредственно руководителю. Тот производит оплату он-лайн, и высылает платежку с подтверждением банка. И представитель забирает товар. Товар там выдается не быстро, и как правило, за эти час-полтора, оплата поступает уже на счет продавца. Все цивилизованно, законно. И никто не едет с чемоданом "казенных" денег.
Много ли закупишь на 100 000 руб.? Поэтому в части закупки товара думаю это не так актуально.
Автор вопроса говорит именно о закупке товара, поэтому и ответ по закупке. Понятное дело, что проездные документы (междугородный автобус, поезда, самолеты) будут оформлены на физическое лицо, в гостиницу тоже фирму не поселишь, хотя там уже можно выписать счет-фактуру на юридическое лицо, с перечнем проживающих лиц. Но, опять же при наличии доверенности...
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение