Я сейчас работаю кадровиком. Подскажите, пожалуйста, какие документы необходимо оформить в следующей ситуации. У нас главный бухгалтер уходит в отпуск. На одного из бухгалтеров будет производиться возложение обязанностей на время отпуска главбуха. Какую документацию должна я оформить при этом действии? Может быть, нужно взять с бухгалтера согласие на то, что он будет замещать своего руководителя? Заранее спасибо за ответы.
Марина
Здравствуйте, Марина. Вопрос ваш интересует многих кадровиков, поскольку такая ситуация происходит практически во всех организациях. Расскажу более подробно.
Главный документ, который необходимо издать в данном случае - это приказ на возложение обязанностей на время отпуска. В нем указывается, какие именно обязанности и в какой срок сотрудник должен будет исполнять. Как и другие документы по кадрам, этот приказ имеет соответствующий номер и дату, и подписывается он директором или в его отсутствие уполномоченным на то лицом.
Что касается согласия самого сотрудника, то в большинстве организаций просто устно уведомляют его и берут с него устное согласие на исполнения дополнительных обязанностей. Но, как мне кажется, будет правильным оформить такое согласие в письменном виде. Если вдруг в будущем сотрудник откажется что-то исполнять, что указано в приказе, то такой документ придется как нельзя кстати.
Если интересно, можете почитать статью по поводу приказа на замещение на время отпуска по ссылке.