Всем добрый день :). Вклинюсь в ваш разговор. Запрета на подписание договора одним лицом законодательство не содержит. Вы выступаете в ООО не от себя лично. Именно ООО вступает в гражданско-правовые отношения. Ст. 53 ГК РФ: «Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом.»
С другой стороны можно подумать, что в сделке имеется заинтересованность, см. ст. 45 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО», согласно которой сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность, признается сделка, в которой имеется заинтересованность члена совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличного исполнительного органа, члена коллегиального исполнительного органа общества или лица, являющегося контролирующим лицом общества, либо лица, имеющего право давать обществу обязательные для него указания. Исключение из данного правила – единоличный учредитель ООО. То есть заинтересованность для вас – не проблема.
Вот с точки зрения налоговой инспекции могут возникнуть вопросы... Например, их может заинтересовать размер арендной платы. Так если она будет завышена по сравнению с имеющимися среднерыночными ставками, то может возникнуть сомнение в экономической целесообразности передачи автомобилей в аренду. Тут уже налоговики могут подумать, что имеет место сокрытие заработной платы. Поэтому при такой схеме большое значение будут иметь наличие путевых листов и отчетности по чекам на топливо и обслуживание автомобилей. Многое еще зависит от системы налогообложения ООО. Я так понимаю, что у вас ОСНО, вот если бы было УСН 6%, то проблем, скорее всего, не было бы..
Так или иначе, вы вправе поставить подпись в договоре и от имени ООО и как ИП. Запрета на это в законе нет. Но, возможно, целесообразнее выдать доверенность на подписание договора от имени ООО другому работнику. Так тоже можно сделать.