Как занести доходы в Смету -Смарт?
Светлана, если вы имеете в виду начисление доходов, то оно производится в пункте меню Навигатор/Документы/Расчеты. В зависимости от вида начисляемых расходов выберите соответствующий пункт: Начисление доходов, Начисление прочих расходов или Начисление субсидий, субвенций, трансфертов (Д 205 – К 401.10).
Все пункты заполняются аналогично. На вкладке Реквизиты поля Корреспондент, КБК Кт (доходные), ЭКР (Д), КАУ Кт можете выбрать из соответствующих справочников.
Вкладка Начисления представлена в виде таблицы со следующими столбцами: Вид операции, вид ФО, КБК, Доп.классификация, ЭКР (Д), КАУ, Сумма. После заполнения всех данных по кнопке Формирование проводок на вкладке Операции и проводки формируются соответствующие операции.
Кнопку Пересоздать можно использовать, если документ Начисление доходов был сформирован из другого документа, например, из Накладной по НФА.
Печатная форма документа формируется в виде бухгалтерской справки.
Если по доходам вам нужно отразить поступление, то воспользуйтесь пунктом меню Навигатор/Документы/Безналичные расчеты/Поступление на счета организации. Этот режим предназначен для формирования операций по поступлению денежных средств на лицевые и расчетные счета организации, в т.ч. по уплате штрафов, кредитов.
Предварительно сделайте настройку Поступления на счета организации по кнопке Настройка документов на панели инструментов. В пункте Виды операций при импорте документов настраивается шаблон импорта доходного платежного поручения; к определенному виду КБК задается вид операции, определяющий формирование проводок.
В пункте Настройки автозаполнения настраиваются Вид операции и КБК Дт, которые будут заполняться по умолчанию при создании нового документа.
Заполнение комментария к проводке комментарием из реквизитов – по данной настройке на вкладке Операции и проводки комментарии к проводке заполнится значением из поля Комментарий вкладки Реквизиты. По умолчанию комментарий к проводке заполняется видом операции. Если в одной типовой операции когда-то требуется выводить комментарий, когда-то нет, то придется заносить вручную.
При импорте автоматически формировать Начисление доходов – при установленной настройке при импорте платежных поручений автоматически будет создаваться документ по начислению доходов.
При приеме формировать на каждый КБК отдельный документ – при установленной настройке при импорте платежных поручений будут создаваться отдельные документы с одинаковыми номерами на каждый КБК.
По кнопке Прием можно осуществлять импорт доходных платежей, предварительно необходимо указать необходимую настройку в пункте Виды операций при импорте документов в настройках режима.
Если поступление доходов будете заполнять вручную, то заполните соответствующие данные во вкладках.
На вкладке Реквизиты заполняются данные: Вид операции (для формирования соответствующих проводок, указанных в настройках документов), Он же получатель (флажок в этом поле установите, если организация, оформляющая документ, является получателем денежных средств), Отправитель (организация, от которой поступают денежные средства, выберите из справочника Корреспонденты), флажок Возвраты прошлых лет влияет на расчет форм в ПК Свод-Смарт.
На вкладке Документ-основание при необходимости укажите документы, на основании которых были получены денежные средства на счета организации.
На вкладке Расшифровка заполните необходимые поля.
На основании Поступления на счет организации на аванс (с видом операции Поступление частичной оплаты и Поступление доходов) по кнопке Формирование документов можно сформировать документ Счет-фактура выданный. На вкладке Сформированные документы отразятся все сформированные из поступлений документы.
На вкладке Операции и проводки формируются соответствующие операции. Для автоматического заполнения проводок используйте кнопку Формирование проводок.
Печатная форма будет Бухгалтерская справка.
Маркова Маргарита, бухгалтер