Здравствуйте, Марина.
Вы можете сдавать свой автомобиль в аренду, не имея статуса индивидуального предпринимателя. Вы можете сдавать свой автомобиль в аренду как организации, так и физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем. Это разрешено Гражданским кодексом РФ ст. 642-649. Рекомендую ознакомиться с ними!
Что касается налогов, то их надо оплачивать. До 30 апреля, следующего за получением дохода года, вы обязаны будете подать в налоговую инспекцию по месту жительства, декларацию по форме 3-НДФЛ. А сумму, рассчитанную в этой декларации, вы должны будете оплатить в ИФНС. Как заполнить декларацию можно посмотреть на сайте: налог-налог.ру, там есть подробные инструкции.
Договор должен быть составлен в письменной форме в двух экземплярах. Один остается у вас, другой у арендатора. Правильно документ должен называться так: договор аренды транспортного средства без экипажа.
Что прописать в договоре:
- ФИО полностью;
- паспортные данные обеих сторон;
- дата сдачи автомобиля в аренду;
- описание автомобиля со всеми данными из свидетельства о регистрации ТС ( марка, цвет кузова, номера двигателя, шасси и т.д.).
- Хорошо если в договоре будет фото автомобиля;
- укажите комплектацию, если вы дополнительно предоставляете зимнюю/летнюю резину, или какое-то другое имущество.
- Напишите, что автомобиль должен использоваться по назначению (чтобы арендатор в вашем лимузине не возил жидкий цемент).
- Опишите, в какой срок, в какое время и по какому адресу автомобиль должен быть вам возвращен по окончании договора.
- Обязательно составьте акт приема-передачи автомобиля! Этот акт является неотъемлемой частью договора! Он является подтверждением того, что арендатор получил от вас имущество, а не просто расписался в договоре.
В договоре также устанавливается порядок оплаты (единовременно или периодически, раз в год/месяц/неделю), сумма оплаты цифрами и прописью. Там же в договоре, вы можете предусмотреть место для ваших расписок в получении сумм за аренду.
Подробно опишите, кто из вас несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией. Кто обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта. Как правило, все это ложится на плечи арендатора. Напишите, что ответственность за вред, причиненный третьим лицам транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет арендатор в соответствии с правилами главы 59 Гражданского Кодекса РФ.
Рекомендую, чтобы и вы, и арендатор поставили росписи на каждой странице договора. Это подтвердит, что вы оба ознакомлены с ним, и не даст возможности подмены или подделки отдельных листов документа.
Марина Шатеева, юрист