Работник нашей организации купил канцтовары по товарному чеку, сделал на него авансовый отчет. Как...

Юлия Шулакова
Постоянная ссылка #

Работник нашей организации купил канцтовары по товарному чеку, сделал на него авансовый отчет. Как такую операцию отразить в программе Смета-Смарт?


Шулакова Юлия

Маргарита Маркова
Постоянная ссылка #

Заносите этот Авансовый отчет в программу Навигатор/Документы/Расчеты созданием нового документа по соответствующей кнопке. Во вкладке Реквизиты установите опцию, что подотчетное лицо является сотрудником организации, тогда Фамилию Имя Отчество сотрудника можно будет выбрать из справочника физических лиц. Укажите назначение подотчетной суммы, например, покупка канцтоваров, а также укажите количество приложенных документов. Заполните табличную часть вкладки Оборотная сторона путем добавления строк по каждому виду приобретенных товаров. Часть реквизитов можно выбрать из справочников. Затем, как всегда, нужно сформировать проводки нажатием соответствующей кнопки и проверить их на вкладке Операции и проводки. По каждому виду приобретенных товаров, занесенных отдельными строками, сформируется проводка. Если все правильно, то проставьте дату проведения и сохраните документ.


По кнопке Печать Авансового отчета можете сформировать его печатную форму ф. 0504049.


Если по Авансовому отчету получается сумма к выплате сотруднику, то вам нужно сформировать из Авансового отчета Расходный кассовый ордер нажатием кнопки Формирование документа на панели инструментов. Так вы сформируете полностью заполненный РКО. Нужно будет только указать дату проведения документа, чтобы он корректно в дальнейшем отражался во всех отчетах. По кнопке Печать РКО можно сформировать печатную форму данного документа


Маркова Маргарита, бухгалтер

Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение