Мы ИП отправляет груз покупателю. До деловых линий везём груз на своей машине. Доставку от деловых...

Здравствуйте! 

Вам достаточно оформлять путевой лист или документ, его заменяющий, чтобы Вы могли учитывать расходы на ГСМ при расчете налога (если это применимо для Вашей системы налогообложения).

Команда «Моё дело»

Добрый день!

Участок 1: ИП везёт груз на своей машине до терминала Деловых Линий

• ЭТрН не нужна. Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки. Поскольку ИП перевозит собственный груз собственным транспортом без договора перевозки со сторонним перевозчиком, транспортная накладная — ни бумажная, ни электронная — не требуется.
• Путевой лист — обязателен. По разъяснениям Минтранса, для обычных грузовых перевозок бумажный путевой лист законен и действителен. Электронный путевой лист обязателен только при перевозке маркируемой алкогольной продукции (пиво, сидр, медовуха и др.). Федеральный закон № 140-ФЗ регулирует только ЭТрН и экспедиторские документы и не меняет право выбора бумажного или электронного путевого листа.
• УПД или товарная накладная (ТОРГ-12) — обязательны. Это основной документ, подтверждающий передачу товара покупателю.

Участок 2: Деловые Линии везут груз от терминала до получателя. Здесь работает договор транспортной экспедиции. С 1 сентября 2026 года экспедиторские документы обязательны в электронном виде.

Электронное поручение экспедитору (ЭПЭ). ИП как клиент формирует и подписывает ЭПЭ — это задание экспедитору на организацию перевозки. ЭПЭ обязателен при любом сценарии с привлечением экспедитора.

Порядок:
1. ИП создаёт ЭПЭ (Титул 1) в системе оператора ЭДО, поддерживающего формат ЭПД, и подписывает КЭП.
2. Деловые Линии подписывают ЭПЭ со своей стороны (Титул 2).
3. Документ передаётся в ГИС ЭПД через оператора.

Рекомендуется подписать ЭПЭ до прибытия на термина.

Электронная экспедиторская расписка (ЭЭР). Деловые Линии формируют и подписывают ЭЭР после приёмки груза на терминале. Этот документ подтверждает, что экспедитор принял груз во владение и несёт за него ответственность до момента доставки получателю. ИП не подписывает ЭЭР — его подписывает только экспедитор. ИП получает документ на ознакомление.

ЭТрН на этом участке оформляют Деловые Линии. ИП не участвует в оформлении ЭТрН на участке от терминала до получателя. Деловые Линии как экспедитор организуют фактическую перевозку, привлекают перевозчиков и выступают грузоотправителем при оформлении ЭТрН. Как прямо указывают Деловые Линии: **«Обычно при заказе перевозок сборных грузов Деловыми Линиями вам НЕ нужно будет участвовать в ЭПД и подписывать ЭТрН».

Накладная на выдачу. сохраняется в бумажном виде — законом не предусмотрена электронная накладная на выдачу при услугах экспедиции.

У ИП нет обязанности регистрироваться в «ГосЛог». При этом ИП может через платформу «ГосЛог» проверить, состоит ли экспедитор в реестре, и отслеживать статус перевозки.

Итоговый чек-лист: