Добрый день! Если зарплата директора ниже МРОТ, в ЕФС‑1 отражают фактические условия труда и реальные начисления, а не «дотягивают» суммы до МРОТ. При грамотном оформлении документов это не нарушение, а стандартная ситуация.
Где и что указывать в ЕФС‑1
- Подраздел 1.1 (сведения о трудовой деятельности). Здесь фиксируют кадровое событие, а не выплаты. При приёме или переводе на неполное время указывают мероприятие «ПЕРЕВОД». В графе 6 ставят код режима работы: НЕПД (неполный рабочий день) или НЕПН (неполная рабочая неделя). Также указывают код ОКЗ. В графах 8–10 приводят реквизиты документа-основания (приказа или допсоглашения). Сами суммы начислений в этом подразделе не отражают.
- Раздел 2 (взносы на травматизм). В строке 1 подраздела 2.1 указывают фактические начисления, с которых начислены взносы на травматизм. Важно: правило о том, что база по страховым взносам не может быть ниже МРОТ (актуальное для РСВ в части взносов на ОПС и ОМС), на взносы на травматизм и раздел 2 ЕФС‑1 не распространяется. Поэтому доначислять ничего не нужно. Не подставляйте в строку 1 сумму МРОТ — даже если в РСВ для взносов в ИФНС вы её применяете. В ЕФС‑1 (взносы на травматизм) отражаются только фактические выплаты.
- Подраздел 1.2 (сведения о стаже). Если речь не о льготном стаже, сам факт «зарплата ниже МРОТ» отдельно не отражают. Важны периоды работы и особые условия (если они есть).
Почему это не нарушение Согласно ст. 133 ТК РФ, МРОТ гарантируется работнику при полной занятости (за полностью отработанную норму рабочего времени). Если сотрудник оформлен на неполное рабочее время, его зарплата может быть пропорционально ниже МРОТ — это прямо предусмотрено ст. 93 ТК РФ. Для директора-учредителя такая ситуация — распространённая практика, если она документально подтверждена.
Что делать, если СФР присылает требование пояснить низкую зарплату? Такие требования встречаются регулярно. При сдаче отчёта никаких дополнительных пояснений прикладывать не нужно — ЕФС‑1 сдаётся «как есть». Пояснения подают только в ответ на официальный запрос фонда.
Стандартный комплект документов для ответа на требование:
- копия трудового договора с условием о неполном рабочем времени и порядке оплаты труда;
- приказ об установлении режима неполного рабочего времени либо дополнительное соглашение к трудовому договору;
- штатное расписание (в нём должен быть указан полный оклад по должности, а выплата идёт пропорционально ставке);
- табель учёта рабочего времени — подтверждает, что отработано именно столько, сколько положено по ставке;
- расчётные листки — показывают фактические начисления;
- письменное пояснение в свободной форме.
Шаблон пояснения: «В ответ на требование № … от … сообщаем, что директор работает на условиях неполного рабочего времени (0,25 ставки) на основании трудового договора № … и приказа № … . В штатном расписании должностной оклад установлен в размере не ниже МРОТ, однако начисление производится пропорционально отработанному времени в соответствии со ст. 93 ТК РФ. Пропорциональный минимум при 0,25 ставки составляет [сумма]. Начислено [сумма]. Нарушений ст. 133 ТК РФ нет, поскольку указанная норма гарантирует выплату не ниже МРОТ только при условии полной занятости (полностью отработанной нормы рабочего времени)».
