Добрый день, да, вы понимаете верно: если у директора зарплата ниже МРОТ либо выплат в месяце не было, базу для страховых взносов в 2026 году действительно определяют исходя из федерального МРОТ.
На чём основано правило. С 1 января 2026 года для руководителей коммерческих организаций действует специальное правило: если сумма выплат за месяц меньше федерального МРОТ (или равна нулю), база для исчисления страховых взносов принимается равной МРОТ. Норма закреплена в пункте 1 статьи 421 НК РФ. Дополнительно этот подход подтверждался в разъяснениях ФНС (например, в письме от 22.12.2025 № БС-4-11/11507).
Как считать взносы. Алгоритм такой:
- Определяете расчётный месяц. Даже если директор работал на 0,5 ставки или был в отпуске без сохранения зарплаты, месяц считается полным для целей формирования базы.
- Принимаете базу равной МРОТ (27 093 руб. за месяц).
- Применяете тариф. Для ООО на УСН без льгот общий тариф — 30%. Пример: 27 093 × 30% = 8 127,90 руб. взносов за месяц.
- Если месяц неполный (приём/увольнение), базу считают пропорционально количеству календарных дней, в течение которых директор осуществлял полномочия единоличного исполнительного органа.
Нюансы по особым случаям.
- Неполная ставка. Сам по себе факт работы на 0,5 ставки не отменяет правило: базой остаётся МРОТ. Неполная ставка влияет на размер фактической зарплаты, но не на минимальную базу по взносам в этой норме.
- Отсутствие выплат. Если в месяце не было выплат (отпуск за свой счёт, простой и т. п.), база всё равно формируется из МРОТ, поскольку речь идёт о застрахованном лице, состоящем в трудовых отношениях.
- Важное исключение. Правило о доначислении базы до МРОТ касается только взносов, подконтрольных налоговой (они отражаются в РСВ). На взносы на травматизм (раздел 2 ЕФС-1) оно не распространяется: там база формируется строго из фактически начисленных выплат.
Как отразить в ЕФС-1. Здесь частая точка путаницы. В подразделах 1.1 и 1.2 ЕФС-1 вы отражаете фактические данные: указываете период работы, статус застрахованного лица, а в сведениях о выплатах — ту сумму, которую начислили (даже если она меньше МРОТ). Не нужно искусственно «подтягивать» сумму до МРОТ в этих разделах. Разрыв между ЕФС-1 (фактические выплаты) и РСВ (база по МРОТ) — это норма для данной ситуации, и при запросе пояснений от СФР или ФНС вы просто ссылаетесь на норму п. 1 ст. 421 НК РФ. Если в месяце не было выплат, в соответствующих разделах ЕФС-1 всё равно отразите сведения о стаже и статусе застрахованного (например, код «НЕОПЛ» для отпуска без сохранения зарплаты).
