или
Задать вопрос
В компании есть легковые ТС. Основная деятельность не транспортная. Автомобили предоставляются...
Вопрос по теме Как заполнить путевой лист?
В компании есть легковые ТС. Основная деятельность не транспортная. Автомобили предоставляются сотрудникам, как бонус для использования в служебных целях, например, поездки к контрагентам, выезды на объекты, встречи и т.д. Путевые листы оформляются 2 раза в месяц. В компании нет механика и мед.работника. Как быть со штампами о техническом осмотре и медкомиссии?
Здравствуйте. Техосмотр с 2017 года обязателен,медосмотр тем более. Вижу только один выход:
- По медосмотрам - договор с медорганизпцией имеющей соотвествующую лицензию, чтобы она проводила ежедневные медосмотры с фиксацией в специальном журнале (его ведение обязательно).
- Аналогично по техосмотрам - либо принимайте в штат, либо через аутсорос или договор ГПХ.
Без них просто нельзя выезжать, на текущий момент вы нарушаете закон. Можно кстати расширить форму путевого листа, добавив внее дополнительные ячейки для ежедневных отметок медработника и механика.
Хочу в этой теме рассказать о новых правилх заполнения путевых листов.
С 1 марта 2019 они оформляются несколько иначе, отчасти это связано с коррективами, внесенными в другие нормативные акты. Минимально необходимый набор реквизитов нужно указывать во избежание административной ответственности.
Официально утвержденных форм, не существует, поэтому целесообразно разработать собственные бланки, которые будут утверждены приказом руководителя (индивидуального предпринимателя).
Основной нормативный акт в этой сфере - Правила заполнения…, утв. приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 №152 (далее - Правила), которые нужно довести до сведения работников. Новейшие изменения в этот документ введены приказом Минтранса РФ от 21.12.2018 №467, они применяются с 01.03.2019.
При использовании прежних или новых форм должны быть заполнены отпечатанные или внесенные рукописно реквизиты:
1. Наименование и номер документа.
2. Срок действия: дата (при 1-дневном использовании) или дата начала и дата окончания срока (при более чем 1-дневном использовании).
3. Указание на собственника/владельца автомобиля: наименование (Ф.И.О.), адрес, телефон, ОГРН.
4. Информация об автомобиле:
- тип, модель, госномер (а также в отношении прицепа, если есть);
- показания одометра при выезде парковки и после завершения смены водителя;
- дата и время выезда с парковки и возвращения;
- дата и время предрейсового/предсменного контроля техсостояния.
5. Информация о водителе: Ф.И.О., дата и время предрейсового/послерейсового медосмотра.
Основное изменение оформления путевых листов с 1 марта 2019: делается отметка о контроле техсостояния либо предрейсовом (при одном рейсе в день), либо предсменном (если рейсов одним автомобилем выполняется больше). Отметка контролера выглядит следующим образом: «Контроль технического состояния транспортного средства пройден», в соответствии с новым Порядком, утв. приказом Минтранса РФ от 08.08.2018 №296.
Причем, проставление штампов организации и должностных лиц не требуется, достаточно подписей.
Некоторые вопросы могут возникнуть при разработке и заполнении новых форм у ИП (индивидуальных предпринимателей).
Бланк для ИП также должен соответствовать перечисленным выше реквизитам. Особенностью оформления путевого листа от имени ИП является необходимость указания ОГРИП. Данные ИП проставляются в том случае, если он является собственником или владельцем автомобиля (например, арендатором по договору аренды без экипажа). Если он лично эксплуатирует автомобиль, водителем указывается этот же гражданин.
Применение путевого листа, в соответствии с требованиями, утвержденными Минтрансом РФ, предусмотрено ст.6 УАТиГНЭТ от 08.11.2007 №259-ФЗ. При его отсутствии ответственность наступает по ч.2 ст.12.3 КоАП РФ.
Заполнение граф предрейсового контроля или медосмотра обязательно под угрозой ответственности (в т.ч. одновременно с приведенной выше) по отдельным нормам – чч.2, 3 ст.12.31.1 КоАП РФ.
При применении самостоятельно утвержденных форм документов не забудьте указать на это в учетной политике юрлица или ИП.
С 1 марта 2019 они оформляются несколько иначе, отчасти это связано с коррективами, внесенными в другие нормативные акты. Минимально необходимый набор реквизитов нужно указывать во избежание административной ответственности.
Официально утвержденных форм, не существует, поэтому целесообразно разработать собственные бланки, которые будут утверждены приказом руководителя (индивидуального предпринимателя).
Основной нормативный акт в этой сфере - Правила заполнения…, утв. приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 №152 (далее - Правила), которые нужно довести до сведения работников. Новейшие изменения в этот документ введены приказом Минтранса РФ от 21.12.2018 №467, они применяются с 01.03.2019.
При использовании прежних или новых форм должны быть заполнены отпечатанные или внесенные рукописно реквизиты:
1. Наименование и номер документа.
2. Срок действия: дата (при 1-дневном использовании) или дата начала и дата окончания срока (при более чем 1-дневном использовании).
3. Указание на собственника/владельца автомобиля: наименование (Ф.И.О.), адрес, телефон, ОГРН.
4. Информация об автомобиле:
- тип, модель, госномер (а также в отношении прицепа, если есть);
- показания одометра при выезде парковки и после завершения смены водителя;
- дата и время выезда с парковки и возвращения;
- дата и время предрейсового/предсменного контроля техсостояния.
5. Информация о водителе: Ф.И.О., дата и время предрейсового/послерейсового медосмотра.
Основное изменение оформления путевых листов с 1 марта 2019: делается отметка о контроле техсостояния либо предрейсовом (при одном рейсе в день), либо предсменном (если рейсов одним автомобилем выполняется больше). Отметка контролера выглядит следующим образом: «Контроль технического состояния транспортного средства пройден», в соответствии с новым Порядком, утв. приказом Минтранса РФ от 08.08.2018 №296.
Причем, проставление штампов организации и должностных лиц не требуется, достаточно подписей.
Некоторые вопросы могут возникнуть при разработке и заполнении новых форм у ИП (индивидуальных предпринимателей).
Бланк для ИП также должен соответствовать перечисленным выше реквизитам. Особенностью оформления путевого листа от имени ИП является необходимость указания ОГРИП. Данные ИП проставляются в том случае, если он является собственником или владельцем автомобиля (например, арендатором по договору аренды без экипажа). Если он лично эксплуатирует автомобиль, водителем указывается этот же гражданин.
Применение путевого листа, в соответствии с требованиями, утвержденными Минтрансом РФ, предусмотрено ст.6 УАТиГНЭТ от 08.11.2007 №259-ФЗ. При его отсутствии ответственность наступает по ч.2 ст.12.3 КоАП РФ.
Заполнение граф предрейсового контроля или медосмотра обязательно под угрозой ответственности (в т.ч. одновременно с приведенной выше) по отдельным нормам – чч.2, 3 ст.12.31.1 КоАП РФ.
При применении самостоятельно утвержденных форм документов не забудьте указать на это в учетной политике юрлица или ИП.
Есть вопрос по другой теме? Можете создать Новое обсуждение