Как рассчитать средний заработок за время вынужденного прогула

Что такое компенсация за вынужденный прогул в 2026-2027 годах

Вынужденный прогул — это период, когда работник был лишён возможности трудиться по причинам, признанным впоследствии незаконными. Такая трактовка следует из статей 234 и 394 Трудового кодекса. В 2026-2027 годах суть этого определения не изменилась, однако практика расчётов обогатилась важными нюансами, которые требуют пристального внимания бухгалтера.

В ТК РФ нет отдельного определения «вынужденный прогул», но судебная практика и разъяснения контролирующих органов чётко выделяют типичные ситуации:

1. Незаконное увольнение. Отмена приказа об увольнении судом (например, из-за нарушения процедуры сокращения) автоматически превращает период с даты увольнения до даты восстановления в вынужденный прогул.
2. Незаконное отстранение. Отстранение без законных оснований (например, при отсутствии обязательного медосмотра, если он не был организован работодателем) или с нарушением процедуры.
3. Незаконный перевод. Временный перевод на другую работу без письменного согласия сотрудника (кроме случаев чрезвычайных ситуаций) .
4. Задержка выдачи трудовой книжки. Если из-за невыдачи документа в день увольнения сотрудник не смог трудоустроиться, этот период также квалифицируется как вынужденный прогул. При этом работник должен доказать причинно-следственную связь (предъявить отказы от других работодателей).

Ключевое правило 2026-2027 годов: обязанность выплатить компенсацию возникает на основании решения суда или комиссии по трудовым спорам, которые установили факт незаконности действий работодателя (ст. 234, 394 ТК РФ). Именно незаконность лишения возможности трудиться является основанием для выплаты. Выплата производится за счёт средств работодателя.

Получайте рекомендации по налогам, учёту и кадрам.
Подписывайтесь на нас удобным способом и смотрите полезный контент.

Расчёт компенсации регламентируется статьёй 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 540 (действует с сентября 2025 года, заменило Постановление № 922). Важное уточнение внесено письмом Роструда от 26.02.2026 № ТЗ/601-6-1. Обращаем внимание: данный документ не является нормативным правовым актом, а представляет собой разъяснение ведомства. Встречаются разные подходы в судебной практике по этому вопросу: одни суды соглашаются с позицией Роструда и считают компенсацию исходя из рабочих дней, другие придерживаются мнения о необходимости расчёта по календарным дням. Рекомендуем учитывать эту неоднозначность и при возникновении спора ориентироваться на сложившуюся практику в конкретном регионе.

Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ? Рассказали тут.

Как оплачивается период вынужденного прогула незаконно уволенного работника, который был восстановлен судом? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость. 

Что включается и исключается из расчёта среднего заработка

Фундамент расчёта — корректное определение базы для среднего дневного заработка.

Какие выплаты учитываются

В расчёт идут все суммы, предусмотренные системой оплаты труда у конкретного работодателя:

- Оклад (тарифная ставка), сдельная оплата, комиссионное вознаграждение.

- Надбавки и доплаты (за выслугу лет, совмещение профессий, знание языка, классность, работу с гостайной).

- Районные коэффициенты и процентные надбавки (северные).

- Доплаты за условия труда: вредность, работу в ночное время, сверхурочные, выходные и праздничные дни.

- Премии и денежные поощрения, если они закреплены в локальных нормативных актах (Положении о премировании). Согласно п. 15 Положения № 540, ежемесячные премии учитываются не более одной за каждый показатель за месяц. Квартальные и годовые премии — пропорционально отработанному времени, если период начисления премии превышает расчётный.

Какие выплаты исключаются

Из расчётного периода убираются дни и суммы, когда за работником сохранялся средний заработок или выплачивались государственные пособия:

- Отпускные (ежегодный и учебный отпуска).

- Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

- Оплата командировок (исчисленная по среднему заработку).

- Простой по вине работодателя или по независящим причинам.

- Дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами.

- Материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения (социальные выплаты).

Ошибка на практике: включение разовых «серых» выплат или материальной помощи, которая не относится к оплате труда, искажает средний заработок в большую сторону, что чревато спорами.

Расчётный период для среднего заработка: как определить и что делать при отсутствии выплат

Расчётный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала вынужденного прогула (месяцу незаконного увольнения). Если сотрудник отработал меньше года, берётся фактически отработанное время.

Особые случаи (спорные моменты):

- Наличие исключаемых периодов. Если в течение 12 месяцев были больничные или отпуска, период не сдвигается. Из него исключаются дни нетрудоспособности и отпусков, а также начисленные за это время суммы.

- Полное отсутствие начислений. Если в расчётном периоде и в предшествующем ему периоде равной продолжительности у сотрудника не было фактических начислений и отработанных дней (например, он был в декрете), средний заработок определяется исходя из установленного должностного оклада (тарифной ставки). В этом случае оклад делится на количество рабочих дней по графику сотрудника в месяце начала прогула.

- Новые сотрудники. Если работника приняли и сразу незаконно уволили, расчёт ведётся из фактически начисленной зарплаты за отработанные дни.

Формула и пошаговый алгоритм расчёта компенсации за вынужденный прогул

В 2026-2027 годах действует чёткая формула, закреплённая в Постановлении № 540:

Компенсация = Средний дневной (часовой) заработок × Количество рабочих дней (часов) в периоде вынужденного прогула.

Ключевое разъяснение 2026 года (Письмо Роструда № ТЗ/601-6-1). Роструд разъяснил: для оплаты вынужденного прогула берутся только рабочие дни по графику сотрудника, а не календарные. Выходные и нерабочие праздничные дни в расчёт не включаются. Это принципиально меняет сумму по сравнению с расчётом отпускных (где берутся календарные дни). Однако важно помнить: письмо не является нормативным актом, и в судебной практике встречаются разные подходы. Рекомендуем при возникновении спора учитывать позицию судов в вашем регионе.

 Пошаговый алгоритм:

1. Определить период прогула и посчитать по производственному календарю (или графику сменности) количество рабочих дней.
2. Взять 12-месячный расчётный период (до месяца увольнения).
3. Суммировать выплаты, включённые в расчёт (см. Раздел 1), исключив социальные выплаты и отпускные.
4. Посчитать количество фактически отработанных дней в расчётном периоде (исключив дни отпусков и болезней).
5. Рассчитать средний дневной заработок: сумму выплат (п.3) разделить на количество дней (п.4).
6. Умножить средний дневной заработок на количество рабочих дней прогула (п.1). 

Читайте о правилах начисления работнику премии в разных ситуациях.

Спорные и сложные случаи при расчете среднего заработка за вынужденный прогул

1. Индексация при повышении окладов. Если в организации (или структурном подразделении) одновременно повысили оклады, средний заработок подлежит индексации согласно п. 16 Положения № 540:
2. Повышение в расчётном периоде: выплаты за месяцы до повышения умножаются на коэффициент индексации (новый оклад / старый оклад).
3. Повышение после расчётного периода: средний дневной заработок умножается на коэффициент индексации.
4. Повышение в период сохранения среднего заработка: часть среднего заработка повышается с даты повышения оклада.

Важно: индексируется та часть заработка, которая зависит от оклада (сам оклад и выплаты, установленные в фиксированном проценте или кратном отношении к окладу). Абсолютные суммы (фиксированные премии или доплаты, не привязанные к окладу) не корректируются на коэффициент повышения. Если повышений несколько, коэффициенты перемножаются. 

Как рассчитать средний дневной заработок для отпускных, мы писали в статье.  

Суммированный учёт рабочего времени при компенсации за вынужденный прогул

При сменном графике и суммированном учёте расчёт ведётся исходя из среднего часового заработка.

Компенсация = Средний часовой заработок × Количество часов по графику сменности за период прогула.

Совместители

- Внутренний совместитель: расчёт ведётся по основной должности и по должности совместителя раздельно, так как это разные трудовые функции.

- Внешний совместитель: если работник уволен с основной работы, а по совместительству продолжает работать, это не влияет на расчёт среднего заработка для восстановления на основной работе.

Зачёт выплат (важный нюанс)

При расчёте итоговой суммы компенсации применяются следующие правила согласно п. 62 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2:

- Подлежит зачёту по решению суда: выходное пособие, которое было выплачено работнику при увольнении. Зачёт производится судом для того, чтобы избежать двойной оплаты за один и тот же период.

- Не подлежат зачёту: заработная плата, полученная у другого работодателя в период прогула; пособие по безработице; пособие по временной нетрудоспособности, выплаченное в период прогула; компенсация за неиспользованный отпуск, выплаченная при увольнении; средний заработок за период трудоустройства (за второй и третий месяцы). 

Как правильно оформить увольнение работника за прогулы, рассказали тут. 

Как оплатить время вынужденного прогула и простоя по вине работодателя? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость. 

Налоги, взносы и бухгалтерский учёт компенсации за вынужденный прогул

Бухгалтеру важно правильно отразить операцию в учёте и отчётности.

НДФЛ и страховые взносы

НДФЛ: Компенсация за вынужденный прогул является доходом физического лица и облагается НДФЛ в общем порядке (ставка 13% для резидентов). Исключений в Налоговом кодексе для данной выплаты нет.

Страховые взносы: Сумма включается в базу для начисления страховых взносов (ОПС, ОМС, ВНиМ, травматизм) по общеустановленным тарифам (в общем случае 30%).

Практический совет: если при выплате удержать НДФЛ невозможно (например, работнику больше не начисляются другие доходы, а выплата производится единовременно), работодатель обязан сообщить об этом в ИФНС, подав справку с признаком «2», в установленный законодательством срок.

Бухгалтерские проводки (типовые)

Начисление компенсации: Дебет 20 (26, 44) Кредит 70.

Удержание НДФЛ: Дебет 70 Кредит 68.01.

Выплата: Дебет 70 Кредит 51 (50).

Отражение в отчётности

6-НДФЛ: Выплата показывается в том периоде, когда фактически перечислена сотруднику (поскольку доход считается полученным в день выплаты).

РСВ: Начисленная сумма включается в общую базу по взносам за соответствующий месяц.

Частые ошибки и чек-лист для бухгалтера при компенсации за вынужденный прогул 

 Топ-5 ошибок:

1. Счёт по календарным дням. Игнорирование разъяснений Роструда (письмо № ТЗ/601-6-1) или неверное толкование позиции судов.
2. Включение «лишних» выплат. Попытка учесть больничные или материальную помощь, которые по п. 2 Постановления № 540 исключаются.
3. Пропуск индексации. Если оклады повысили, а средний заработок не пересчитали на коэффициент (с учетом того, что фиксированные суммы не индексируются).
4. Игнорирование суммированного учёта. Расчет по дням при сменном графике вместо часового тарифа.
5. Неверный зачёт выплат. Попытка уменьшить сумму на пособие по безработице или заработок у другого работодателя (запрещено), либо зачет среднего заработка за период трудоустройства (не подлежит зачету, только выходное пособие).

Как рассчитать средний заработок при суммированном учете рабочего времени? Можно узнать в системе  КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость. 

Готовые примеры с расчётами компенсации за вынужденный прогул

Пример 1: Окладная система, стандартный случай. Сотрудник уволен 15.03.2026, восстановлен 10.04.2026. Период прогула — 16.03–09.04.

- Рабочих дней по пятидневке: 19.

- Расчетный период: март 2025 — февраль 2026.

- Заработок за расчётный период (оклад + премии): 840 000 руб.

- Отработано дней: 240 (исключён отпуск).

- Средний дневной заработок: 840 000 / 240 = 3 500 руб.

- Компенсация: 3 500 × 19 = 66 500 руб.

Пример 2: Сменный график (суммированный учёт). Сотрудник работал по сменам. Уволен 01.02.2026, восстановлен 01.06.2026. Прогул — 120 календарных дней. По графику сотрудника в этом периоде значилось 480 рабочих часов.

- Средний часовой заработок: 350 руб./час.

- Компенсация: 480 × 350 = 168 000 руб.

Пример 3: Индексация. В условиях примера 1 оклад в компании повысили в январе 2026 года с 60 000 до 70 000 руб. Коэффициент = 1,167. Средний дневной заработок (3 500 руб.) умножается на 1,167 = 4 084,5 руб. (при условии, что повышение было уже после расчётного периода). Сумма компенсации: 4 084,5 × 19 = 77 605,5 руб.

Пример 4: Отсутствие заработка в расчетном периоде. Сотрудница вышла из декрета и сразу была незаконно уволена. В расчётном периоде (12 месяцев) не было отработанных дней и начислений.

- Оклад сотрудницы: 50 000 руб.

- Количество рабочих дней по графику в месяце начала прогула (март 2026): 22 дня.

- Средний дневной заработок: 50 000 / 22 = 2 272,73 руб. (используется для расчёта компенсации за дни прогула).

Итоги

Расчёт компенсации за вынужденный прогул в 2026-2027 годах требует строгого соблюдения новых правил: средний заработок исчисляется исходя из рабочих дней по графику сотрудника (разъяснение Роструда от 26.02.2026 № ТЗ/601-6-1), а база для расчёта формируется только из выплат, предусмотренных системой оплаты труда, с обязательным исключением больничных, отпускных и социальных выплат.

Ключевые сложности вызывают индексация при повышении окладов (корректируются только суммы, привязанные к окладу), зачёт исключительно выходного пособия (без учёта зарплаты у другого работодателя) и особый порядок для сменщиков с суммированным учётом времени. Чтобы избежать судебных споров и доначислений, рекомендуем воспользоваться представленным пошаговым алгоритмом и чек-листом, который поможет проверить каждый этап расчёта. 

Узнать больше о практическом применении такого показателя, как средний заработок, вы можете в статьях:

• «Входит ли больничный в расчет среднего заработка?»;
• «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».