Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию в 2025 году

Как уволить главного бухгалтера

Учитывая тот факт, что главный бухгалтер является одним из первых по значимости лиц в организации, его увольнение может доставить немало проблем руководству. Прежде всего, это связано с поиском нового работника на вакантное место и с передачей дел. В самой же процедуре увольнения главбуха нет никаких особенностей, отличающих ее от процедуры увольнения иных работников. 

ВАЖНО! В Трудовом кодексе РФ не предусмотрено отдельных положений об увольнении главного бухгалтера. Таким образом, процедура увольнения главбуха аналогична процедуре увольнения любого другого сотрудника. 

Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.

Какие основания могут быть для увольнения главного бухгалтера:

• личная инициатива (увольнение по собственному желанию) - ст. 80 ТК РФ;
• инициатива работодателя (в строго регламентированных случаях - ст. 81 ТК РФ;
• по соглашению сторон - ст. 78 ТК РФ.

Повторимся, что по тем же самым основаниям может быть уволен и любой другой работник организации. 

Личная инициатива

Основанием для увольнения в этом случае служит заявление главного бухгалтера. После чего он должен отработать двухнедельный срок, пока организация ищет ему замену.

Факт расторжения трудового договора подтверждается изданным приказом, с которым главного бухгалтера знакомят под расписку. Увольняемому работнику выдают все необходимые документы - используемый в 2025 году перечень документов смотрите в этом материале.

Окончательный расчет необходимо произвести в соответствии с положениями ст. 140 ТК РФ — в день увольнения либо при предъявлении требования о расчете, если в день увольнения сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Выплачивается ему и компенсация за неиспользованный отпуск. Если же отпуск был отгулян заранее, выплаченную ранее сумму после перерасчета удерживают в пределах 20% от суммы к выплате (ст. 138 ТК РФ).

Прочую информацию о действиях работодателя в рассматриваемой ситуации см. в материале «НДФЛ с неотработанных отпусков подлежит возврату».

Инициатива работодателя

Для увольнения по инициативе работодателя нужны веские причины, простого "не сошлись характерами" в этом случае не достаточно. Перечень оснований приведен в ст. 81 ТК РФ. Он содержит общие для всех возможные причины увольнения. Укажем наиболее вероятные их них, с которыми главбух может столкнуться:

• принятие главным бухгалтером решения, в результате которого организации был причинен ущерб (п. 9 ст. 81 ТК РФ). Этот пункт относится исключительно к управленческому составу организации (руководитель, его замы и главбух). Собственнику предприятия следует быть готовым представить неопровержимые доказательства о неверно принятом главбухом решении, повлекшим за собой ущерб для фирмы.
• ликвидация предприятия или сокращение штата (п. 1, п. 2 ст. 81 ТК РФ). С ликвидацией бухгалтер может столкнуться в той же мере, что и любой другой работник. А вот сокращение штата бухгалтерии встречается не столь редко: многие организации передают ведение бухгалтерских дел на аутсорсинг с целью сэкономить на штатном бухгалтере. 
• в связи с утратой доверия за совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или материальные ценности (п. 7 ст. 81 ТК РФ). Бухгалтер зачастую имеет дело с деньгами фирмы непосредственно, а не только на бумаге, например совмещая должности бухгалтера и кассира. Поэтому риск быть уволенным по этому основанию не мал. Но так же как и в случае с неверно принятым решением, для увольнения виновность главбуха требуется доказать. 
• смена собственника предприятия (п. 4 ст. 81 ТК РФ). В этом случае увольнение возможно, если произошла полная смена собственника имущества, например, при передаче учреждения в государственную или муниципальную собственность, а также при приватизации. Решение об увольнении должно быть принято не позднее 3-месячного срока после вступления в права нового владельца. По истечении этого периода уволить главного бухгалтера на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ уже нельзя. Также новый собственник вправе принять решение о сохранении руководящей должности за уже работающим лицом. Если всё же будет решено уволить действующего главного бухгалтера в соответствии с п. 4 ст. 81 ТК РФ, необходимо уведомить его об этом письменно заранее. Помимо компенсации за неиспользованный отпуск собственник обязан выплатить и компенсацию в размере не ниже среднего 3-месячного заработка увольняемого лица за счет собственных средств (ст. 181 ТК РФ).

О том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, положенную при увольнении, см. в материале «Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении».

Увольнение по соглашению сторон

Это наиболее предпочтительный вариант увольнения, при котором стороны договариваются обо всех условиях увольнения. Соглашение о расторжении трудового договора не имеет унифицированного бланка и составляется в свободной форме. 

Образец соглашения о расторжении трудового договора приведен в КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Подборку форм. Это бесплатно.  

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Главный бухгалтер в силу специфики своей деятельности не является рядовым работником. При его увольнении могут возникнуть некоторые трудности. Прежде всего, они связаны с передачей дел и документации.

Законодательно процесс передачи дел главбухом при увольнении нигде не регламентирован. Однако во избежание дополнительных трудностей в будущем необходимость выполнения этих действий следует закрепить в локальных актах организации. В них могут быть зафиксированы: обязанность по передаче дел, сроки и ответственное лицо за прием дел.

Передачу дел допустимо провести не только с привлечением нового главного бухгалтера. В роли принимающего может выступить сам руководитель либо другое ответственное лицо, указанное в локальном нормативном акте.

ВАЖНО! В тщательно организованном и полном процессе по передаче дел заинтересован прежде все уходящий главбух. Это позволит избежать претензий со стороны бывших работодателей в будещем.   

Процесс передачи дел можно совершить поэтапно с выполнением следующих действий:

• оформление приказа о приеме-передаче дел;

Как составить приказ о передаче дел главбуха, читайте в статье. 

• проверка имущества и состояния отчетности, наличия документов;
• составление описи по приемке-передаче;
• непосредственная передача дел.

По окончании данной процедуры следует составить акт приемки-передачи, который отразит реальное наличие документов и состояние отчетности.

Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и вы узнаете, как правильно составить акт на передачу дел главного бухгалтера и получите образец такого акта.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Главный бухгалтер несет определенную долю ответственности при приеме на работу, как и прочие сотрудники. Однако применительно к профессии данного рода уровень должностных обязательств перед работодателем может оказаться выше по сравнению с требованиями к прочим работникам.

Более подробную информацию об ответственности главного бухгалтера см. в материале «Права, обязанность и ответственность главного бухгалтера».

К главбуху, помимо материальной ответственности, применимы также административная и уголовная:

1. Материальная ответственность предполагает сохранность имущества и доступных активов, в том числе и денежных средств (п. 2 ст. 243 ТК РФ).
2. Административная ответственность затрагивает области начисления налогов и ведения учета в целом. КоАП РФ предусмотрена ответственность для должностных лиц, к числу которых относится и главный бухгалтер, в случае совершения противоправных деяний в области финансов. Штраф до нескольких тысяч рублей налагается в соответствии с положениями ст. 15.1–15.9, ст. 15.11 КоАП РФ за непредставление данных в контролирующие органы, искажение сведений в отчетности, занижение налоговых сумм к уплате и прочие нарушения.
3. Уголовной ответственности подвергаются должностные лица при совершении правонарушений в особо крупных размерах. Наказанием могут быть штрафы до нескольких тысяч рублей, принудительные работы и даже лишение свободы (ст. 199 и 199.1 УК РФ).

Иногда бухгалтер вправе снять с себя ответственность по отношению к ведению бухучета и предоставлению информации. При появлении разногласий по этому вопросу с руководством организации главбух отражает спорные сведения в учете только по письменному распоряжению руководителя, который в этом случае и несет единоличную ответственность за достоверность данных бухучета.

Главный бухгалтер несет ответственность перед работодателем и в течение некоторого времени после увольнения. При обнаружении ошибок при проверке деятельности уволенного сотрудника организация вправе требовать наказания виновных лиц в течение одного года со дня обнаружения ущерба, в том числе после расторжения трудового договора (ст. 392 ТК РФ).

ВАЖНО! Если речь идет об увольнении не штатного бухгалтера, а о расторжении договора с бухгалтером-аутсорсером, то ответственность он будет нести не по Трудовому кодексу РФ, а в соответствие со своим договором и Гражданским кодексом РФ. Как работать бухгалтером удаленно на дому, читайте в материале. 

О привлечении главбуха к субсидиарной ответственности, читайте в публикации. 

Итоги

Как правило, главный бухгалтер — это второй по значимости человек в организации после руководителя. Во многом финансовое благополучие фирмы зависит именно от его действий, знаний и опыта в сфере ведения учета. Увольнение лица, занимающего эту должность, сопряжено с некоторыми трудностями, которые включают в себя поиски нового компетентного сотрудника, проверку текущего положения фирмы и передачу полномочий. В то же время главный бухгалтер несет бремя более высокой ответственности перед руководством за свою работу. Тем не менее основания и порядок его увольнения практически не отличаются по сравнению с увольнением иного сотрудника.