Как уволить главного бухгалтера
Учитывая тот факт, что главный бухгалтер является одним из первых по значимости лиц в организации, его увольнение может доставить немало проблем руководству. Прежде всего, это связано с поиском нового работника на вакантное место и с передачей дел. В самой же процедуре увольнения главбуха нет никаких особенностей, отличающих ее от процедуры увольнения иных работников.
ВАЖНО! В Трудовом кодексе РФ не предусмотрено отдельных положений об увольнении главного бухгалтера. Таким образом, процедура увольнения главбуха аналогична процедуре увольнения любого другого сотрудника.
Какие основания могут быть для увольнения главного бухгалтера:
- личная инициатива (увольнение по собственному желанию) - ст. 80 ТК РФ;
- инициатива работодателя (в строго регламентированных случаях - ст. 81 ТК РФ;
- по соглашению сторон - ст. 78 ТК РФ.
Повторимся, что по тем же самым основаниям может быть уволен и любой другой работник организации.
Личная инициатива
Основанием для увольнения в этом случае служит заявление главного бухгалтера. После чего он должен отработать двухнедельный срок, пока организация ищет ему замену.
Факт расторжения трудового договора подтверждается изданным приказом, с которым главного бухгалтера знакомят под расписку. Увольняемому работнику выдают все необходимые документы - обновленный с 2023 года перечень документов смотрите в этом материале.
Окончательный расчет необходимо произвести в соответствии с положениями ст. 140 ТК РФ — в день увольнения либо при предъявлении требования о расчете, если в день увольнения сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Выплачивается ему и компенсация за неиспользованный отпуск. Если же отпуск был отгулян заранее, выплаченную ранее сумму после перерасчета удерживают в пределах 20% от суммы к выплате (ст. 138 ТК РФ).
Прочую информацию о действиях работодателя в рассматриваемой ситуации см. в материале «НДФЛ с неотработанных отпусков подлежит возврату».
Инициатива работодателя
Для увольнения по инициативе работодателя нужны веские причины, простого "не сошлись характерами" в этом случае не достаточно. Перечень оснований приведен в ст. 81 ТК РФ. Он содержит общие для всех возможные причины увольнения. Укажем наиболее вероятные их них, с которыми главбух может столкнуться:
- принятие главным бухгалтером решения, в результате которого организации был причинен ущерб (п. 9 ст. 81 ТК РФ). Этот пункт относится исключительно к управленческому составу организации (руководитель, его замы и главбух). Собственнику предприятия следует быть готовым представить неопровержимые доказательства о неверно принятом главбухом решении, повлекшим за собой ущерб для фирмы.
- ликвидация предприятия или сокращение штата (п. 1, п. 2 ст. 81 ТК РФ). С ликвидацией бухгалтер может столкнуться в той же мере, что и любой другой работник. А вот сокращение штата бухгалтерии встречается не столь редко: многие организации передают ведение бухгалтерских дел на аутсорсинг с целью сэкономить на штатном бухгалтере.
- в связи с утратой доверия за совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или материальные ценности (п. 7 ст. 81 ТК РФ). Бухгалтер зачастую имеет дело с деньгами фирмы непосредственно, а не только на бумаге, например совмещая должности бухгалтера и кассира. Поэтому риск быть уволенным по этому основанию не мал. Но так же как и в случае с неверно принятым решением, для увольнения виновность главбуха требуется доказать.
- смена собственника предприятия (п. 4 ст. 81 ТК РФ). В этом случае увольнение возможно, если произошла полная смена собственника имущества, например, при передаче учреждения в государственную или муниципальную собственность, а также при приватизации. Решение об увольнении должно быть принято не позднее 3-месячного срока после вступления в права нового владельца. По истечении этого периода уволить главного бухгалтера на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ уже нельзя. Также новый собственник вправе принять решение о сохранении руководящей должности за уже работающим лицом. Если всё же будет решено уволить действующего главного бухгалтера в соответствии с п. 4 ст. 81 ТК РФ, необходимо уведомить его об этом письменно заранее. Помимо компенсации за неиспользованный отпуск собственник обязан выплатить и компенсацию в размере не ниже среднего 3-месячного заработка увольняемого лица за счет собственных средств (ст. 181 ТК РФ).
О том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, положенную при увольнении, см. в материале «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».
Увольнение по соглашению сторон
Это наиболее предпочтительный вариант увольнения, при котором стороны договариваются обо всех условиях увольнения. Соглашение о расторжении трудового договора не имеет унифицированного бланка и составляется в свободной форме.
Образец соглашения о расторжении трудового договора приведен в КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Подборку форм. Это бесплатно.
Передача дел при увольнении главного бухгалтера
Главный бухгалтер в силу специфики своей деятельности не является рядовым работником. При его увольнении могут возникнуть некоторые трудности. Прежде всего, они связаны с передачей дел и документации.
Законодательно процесс передачи дел главбухом при увольнении нигде не регламентирован. Однако во избежание дополнительных трудностей в будущем необходимость выполнения этих действий следует закрепить в локальных актах организации. В них могут быть зафиксированы: обязанность по передаче дел, сроки и ответственное лицо за прием дел.
Передачу дел допустимо провести не только с привлечением нового главного бухгалтера. В роли принимающего может выступить сам руководитель либо другое ответственное лицо, указанное в локальном нормативном акте.
ВАЖНО! В тщательно организованном и полном процессе по передаче дел заинтересован прежде все уходящий главбух. Это позволит избежать претензий со стороны бывших работодателей в будещем.
Процесс передачи дел можно совершить поэтапно с выполнением следующих действий:
- оформление приказа о приеме-передаче дел;
Как составить приказ о передаче дел главбуха, читайте в статье.
- проверка имущества и состояния отчетности, наличия документов;
- составление описи по приемке-передаче;
- непосредственная передача дел.
По окончании данной процедуры следует составить акт приемки-передачи, который отразит реальное наличие документов и состояние отчетности.
Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и вы узнаете, как правильно составить акт на передачу дел главного бухгалтера и получите образец такого акта.
Ответственность главного бухгалтера после увольнения
Главный бухгалтер несет определенную долю ответственности при приеме на работу, как и прочие сотрудники. Однако применительно к профессии данного рода уровень должностных обязательств перед работодателем может оказаться выше по сравнению с требованиями к прочим работникам.
Более подробную информацию об ответственности главного бухгалтера см. в материале «Какую материальную ответственность несет главбух».
К главбуху, помимо материальной ответственности, применимы также административная и уголовная:
- Материальная ответственность предполагает сохранность имущества и доступных активов, в том числе и денежных средств (п. 2 ст. 243 ТК РФ).
- Административная ответственность затрагивает области начисления налогов и ведения учета в целом. КоАП РФ предусмотрена ответственность для должностных лиц, к числу которых относится и главный бухгалтер, в случае совершения противоправных деяний в области финансов. Штраф до нескольких тысяч рублей налагается в соответствии с положениями ст. 15.1–15.9, ст. 15.11 КоАП РФ за непредставление данных в контролирующие органы, искажение сведений в отчетности, занижение налоговых сумм к уплате и прочие нарушения.
- Уголовной ответственности подвергаются должностные лица при совершении правонарушений в особо крупных размерах. Наказанием могут быть штрафы до нескольких тысяч рублей, принудительные работы и даже лишение свободы (ст. 199 и 199.1 УК РФ).
Иногда бухгалтер вправе снять с себя ответственность по отношению к ведению бухучета и предоставлению информации. При появлении разногласий по этому вопросу с руководством организации главбух отражает спорные сведения в учете только по письменному распоряжению руководителя, который в этом случае и несет единоличную ответственность за достоверность данных бухучета.
Главный бухгалтер несет ответственность перед работодателем и в течение некоторого времени после увольнения. При обнаружении ошибок при проверке деятельности уволенного сотрудника организация вправе требовать наказания виновных лиц в течение одного года со дня обнаружения ущерба, в том числе после расторжения трудового договора (ст. 392 ТК РФ).
ВАЖНО! Если речь идет об увольнении не штатного бухгалтера, а о расторжении договора с бухгалтером-аутсорсером, то ответственность он будет нести не по Трудовому кодексу РФ, а в соответствие со своим договором и Гражданским кодексом РФ. Как работать бухгалтером удаленно на дому, читайте в материале.
О привлечении главбуха к субсидиарной ответственности, читайте в публикации.
Итоги
Как правило, главный бухгалтер — это второй по значимости человек в организации после руководителя. Во многом финансовое благополучие фирмы зависит именно от его действий, знаний и опыта в сфере ведения учета. Увольнение лица, занимающего эту должность, сопряжено с некоторыми трудностями, которые включают в себя поиски нового компетентного сотрудника, проверку текущего положения фирмы и передачу полномочий. В то же время главный бухгалтер несет бремя более высокой ответственности перед руководством за свою работу. Тем не менее основания и порядок его увольнения практически не отличаются по сравнению с увольнением иного сотрудника.