Наш телеграм-канал

Способы начисления амортизации в бухгалтерском учете

Амортизация в бухгалтерском учете — неотъемлемый инструмент, позволяющий равномерно отразить в расходах стоимость приобретенных активов. О способах начисления амортизации в бухгалтерском учете, а также ее отражении на счетах бухучета расскажем в нашей статье.

Что такое амортизация основных средств и нематериальных активов

Амортизация в бухгалтерском учете заключается в постепенном погашении стоимости основных средств (ОС) или нематериальных активов (НМА) в течение определенного периода. Описание особенностей этого процесса содержится с 2022 года - в ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (до 2022 года - в ПБУ 6/01 «Учет основных средств»), и с 2024 года - в ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы» (до 2024 года - в ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»).

С 2024 года ПБУ 14/2007 утратило силу. Вместо него действует новый стандарт ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы». Что изменилось в порядке  учета НМА в связи с вступлением в силу нового стандарта, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к правовой системе и переходите в Типовую ситуацию, чтобы узнать все подробности нововведений.

О порядке отнесения объектов к ОС см. в статье «Что относится к основным средствам предприятия?».

С учетом положений п. 28 ФСБУ 6/2020 «Основные средства» амортизацию не начисляют по:

По другим временно не используемым и (или) законсервированным ОС амортизация начисляется в обычном порядке (п. 30 ФСБУ 6/2020).
 
До конца 2021 года согласно п.17 ПБУ 6/01 амортизация не начислялась по ОС:

Как предъявить к вычету НДС по ОС, мы писали в статье.

ВНИМАНИЕ! Амортизация по НМА не начисляется по объектам, для которых невозможно определить срок полезного использования (п. 33 ФСБУ 14/2022). 

Как начисляется амортизация в бухучете

Для начисления амортизации по ОС применяются следующие способы:

п. 37 ФСБУ 6/2020 «Основные средства», действующий с 2022 года п. 18 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», действовавший до конца 2021 года
Линейный Лиинейный
Уменьшаемого остатка Уменьшаемого остатка
Пропорционально количеству продукции (объему работ).
Пропорционально количеству продукции (объему работ)
  По сумме чисел лет полезного использования

 Для начисления амортизации по НМА применяют все методы, применяемые ФСБУ 6/2020 (п. 40-41 ФСБУ 14/2022).

Периодичность начисления амортизации ФСБУ 6/2020 «Основные средства» не регламентирована. До конца 2021 года амортизацию в бухгалтерском учете необходимо было начислять ежемесячно.

ВАЖНО! Организации с упрощенным бухучетом самостоятельно выбирают периодичность начисления амортизации по ОС. При этом они также вправе начислять ее 1 раз в год (на 31 декабря).

Какие изменения по новым стандартам нужно учитывать при начислении амортизации по основным средствам:

Показатель
ФСБУ 6/2020 «Основные средства», действующий с 2022 года
ПБУ 6/01 «Учет основных средств», действовавший до конца 2021 года
Начало начисления амортизации
С даты признания объекта ОС в бухгалтерском учете.
Допускается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем признания ОС (пп. "а" п. 33 ФСБУ 6/2020)
С 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия ОС к бухгалтерскому учету (п. 21 ПБУ 6/01)
Окончание начисления амортизации
С даты списания объекта ОС с бухгалтерского учета.
Допускается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем списания объекта ОС (пп. "б" п. 33 ФСБУ 6/2020).
Полное погашение стоимости ОС при продолжении его использования свидетельствует о том, что СПИ и (или) другие элементы амортизации объекта своевременно не скорректированы. Это следует из п. п. 32, 37 ФСБУ 6/2020
С 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости ОС либо списания его с бухгалтерского учета (п. 22 ПБУ 6/01)
Основания для приостановления амортизации
Ликвидационная стоимость ОС стала больше или равна его балансовой стоимости (п. 30 ФСБУ 6/2020)
консервация ОС на срок более трех месяцев;
восстановление ОС продолжительностью более 12 месяцев
(п. 23 ПБУ 6/01)
Расчет суммы амортизации
(СПИ определен периодом времени)
При линейном способе - исходя из балансовой стоимости ОС, уменьшенной на ликвидационную стоимость, и оставшегося СПИ.
При способе уменьшаемого остатка не регламентируется ФСБУ 6/2020.
Другие способы амортизации не предусмотрены (п. 35 ФСБУ 6/2020).
При любом способе не подлежит амортизации ликвидационная стоимость (п. 32 ФСБУ 6/2020)
При линейном способе - исходя из первоначальной стоимости ОС и всего СПИ.
При способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости ОС на начало года, СПИ и коэффициента не выше 3, установленного организацией.
При способе "по сумме чисел лет срока полезного использования" - исходя из первоначальной стоимости и соотношения, в числителе которого - число лет до конца СПИ, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования (п. 19 ПБУ 6/01)
Проверка и изменение элементов амортизации
Элементы амортизации проверяют на соответствие условиям использования ОС в конце каждого отчетного года и при наступлении обстоятельств, свидетельствующих о возможном изменении. Необходимые корректировки отражаются в учете как изменения оценочных значений (п. 37 ФСБУ 6/2020)
ПБУ 6/01 установлено, что способ начисления амортизации по группе однородных объектов изменению не подлежит, а СПИ пересматривается только в случаях реконструкции и модернизации ОС (п. п. 18, 20 ПБУ 6/01).
Однако СПИ и способ начисления амортизации являются оценочными значениями и могут изменяться на основании п. п. 2, 3 ПБУ 21/2008 "Изменения оценочных значений". СПИ подлежит проверке на необходимость изменения не реже чем ежегодно (п. 2 Рекомендации Р-6/2009 КпР "Изменение срока полезного использования основных средств в течение эксплуатации"). Аналогично проверяться должен и применяемый способ начисления амортизации
Обесценение объектов ОС
Проверка объектов ОС на обесценение и учет обесценения предусмотрены п. 38 ФСБУ 6/2020
В ПБУ 6/01 отсутствуют нормы, регулирующие обесценение ОС.
Вместе с тем проверка объектов ОС на обесценение и отражение обесценения в учете предусмотрены п. п. 1, 2, 3, 4 Рекомендации Р-56/2016-КпР "Обесценение основных средств"

 Какие изменения по новым стандартам нужно учитывать при начислении амортизации по нематериальным активам:

Показатель
ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы», действующий с 2024 года
ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», действовавший до конца 2023 года
Начало начисления амортизации
С даты признания объекта НМА в бухгалтерском учете.
Допускается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем признания НМА (пп. "а" п. 38 ФСБУ 14/2022)
С 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия ОС к бухгалтерскому учету (п. 31 ПБУ 14/2007)
Окончание начисления амортизации
С даты списания объекта ОС с бухгалтерского учета.
Допускается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем списания объекта ОС (пп. "б" п. 38 ФСБУ 14/2022).
 
С 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости ОС либо списания его с бухгалтерского учета (п. 32 ПБУ 14/2007)
Основания для приостановления амортизации
Ликвидационная стоимость НМА стала больше или равна его балансовой стоимости (п. 35 ФСБУ 14/2022)
Не приостанавливается в течение СПИ (п. 31 ПБУ 14/2007)
Расчет суммы амортизации
(СПИ определен периодом времени)
При линейном способе - исходя из балансовой стоимости НМА, уменьшенной на ликвидационную стоимость, и оставшегося СПИ.
При способе уменьшаемого остатка не регламентируется ФСБУ 14/2022 (организация разарбатывает формулу самостоятельно).
При способе пропорционально количеству продукции - исходя из разности балансовой и ликвидационной стоимости, умноженной на отношение количества продукции к оставшемуся СПИ (п. 41 ФСБУ 14/2020)
При линейном способе - исходя из первоначальной стоимости НМА и всего СПИ.
При способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости НМА на начало года, СПИ и коэффициента не выше 3, установленного организацией.
При способе пропорционально объему продукции - исходя из натурального показателя объема продукции за месяц и соотношения фактической стоимости НМА и предполагаемого объема продукции за весь СПИ НМА (п. 29 ПБУ 14/2007)
Проверка и изменение элементов амортизации
Элементы амортизации проверяют на соответствие условиям использования НМА в конце каждого отчетного года и при наступлении обстоятельств, свидетельствующих о возможном изменении. Необходимые корректировки отражаются в учете как изменения оценочных значений (п. 42 ФСБУ 14/2022)
СПИ и способ начисления амортизации являются оценочными значениями и могут изменяться на основании п. п. 2, 3 ПБУ 21/2008 "Изменения оценочных значений" и п.  27, п. 30 ПБУ 14/2007
Обесценение объектов НМА
Проверка объектов НМА на обесценение и учет обесценения предусмотрены п. 43 ФСБУ 6/2020
Объекты НМА могут проверяться на обесценение в порядке, предусмотренном МСФО (п. 22 ПБУ 14/2007)

Кто и как начисляет амортизацию, если ОС передано в аренду? Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к правовой системе бесплатно и переходите в материал.

Рассмотрим формулы начисления амортизации (на примере ОС):

Аос = (БС - ЛС) / СПИ,

где:

Аос — амортизация ОС за отчетный период;

БС — балансовая стоимость актива;

ЛС — ликвидационная стоимость актива;

СПИ — оставшийся срок полезного использования.

Пример 1

Организация приобрела компьютер первоначальной стоимостью 70 000 руб. Дата ввода в эксплуатацию — 04.07.2024. Дата признания в бухучете 01.08.2024. Срок полезного использования — 3 года. Учетной политикой предусмотрен линейный способ расчета амортизации, лимит отнесения к ОС в БУ - 40 000 руб., ликвидационная стоимость - 20 000 руб.

Организация начисляет амортизацию с 01.08.2024.

Сумма Аос = (70 000 - 20 000) / 36 = 1 388,89 руб.

Аос = (БС - ЛС) / СПИ × К,

где:

К — повышающий коэффициент со значением ≤ 3 (устанавливается организацией).

ПРИМЕР расчета амортизации способом уменьшаемого остатка от КонсультантПлюс:
10 августа было готово к использованию приобретенное организацией производственное оборудование. Первоначальная стоимость - 1 000 000 руб. Элементы амортизации установлены следующие:
    -  СПИ - 15 месяцев;
    -  ликвидационная стоимость - 100 000 руб.;
Получите пробный демо-доступ к системе и бесплатно изучите 2 способа расчета амортизаци  на примерах от К+.

Пример 3 (можно  было применять до  конца 2021 года)

Исходные условия — из примера 1. Учетной политикой предусмотрен способ начисления амортизации по сумме чисел лет полезного использования.

Определим сумму чисел лет полезного использования (СПИс): 1 + 2 + 3 = 6.

СПИо в первый год эксплуатации = 3.

Годовая Аос = 70 000 × 3 / 6 = 35 000 руб.

Аос за август = 35 000 × 1/12 = 2 916,67 руб. (это значение Аос будет неизменно на протяжении 1-го года использования компьютера).

Аос на 2-й год будет исчисляться исходя из СПИо = 2.

Годовая Аос = 70 000 × 2 / 6 = 23 333,33 руб.

Аос = 23 333,33 × 1 / 12 = 1 944,44 руб.

Амортизация за следующие периоды будет рассчитываться по приведенному алгоритму с учетом оставшихся лет использования актива.

Аос = О × (БС - ЛС)/ Оспи,

где:

О — фактический объем продукции (работ);

Оспи — прогнозный объем продукции (работ) за весь срок полезного использования.

Пример 4

Исходные условия — из примера 1. Способ начисления Аос — в зависимости от объема продукции. В августе компьютером было протестировано 15 программных продуктов, в сентябре — 10. Запланированный ресурс для данного компьютера — тестирование 400 программных продуктов.

Определим Аос за август. При этом О = 15, Оспи = 400.

Аос = 15 × (70 000 - 20 000) / 400 = 1 875 руб.

Определим Аос за сентябрь. При этом О = 10, Оспи = 400.

Аос за сентябрь = 10 × (70 000 - 20 000) / 400 = 1 250 руб.

И так далее.

Как продать ОС при УСН, мы рассказали здесь.

Как вести бухучет по амортизации

Амортизация ОС начисляется с использованием счета 02 «Амортизация основных средств». Начисленные суммы проходят по кредиту указанного счета. При этом в корреспонденции по дебету располагаются затратные счета, отражающие расходы по эксплуатации амортизируемого ОС

Таким образом, бухгалтерская запись по амортизационным отчислениям будет выглядеть следующим образом: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 02.

Если ОС предоставляется в аренду и при этом сдача в аренду не относится к основной деятельности хозсубъекта, то запись по начислению амортизации отражается так: Дт 91.2 Кт 02.

В бухбалансе начисленная сумма не отражается, а участвует в расчете показателя для строки 1150 «Основные средства».

Амортизация НМА отражается на счете 05 «Амортизация нематериальных активов» также в корреспонденции с затратными счетами: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 05.

В бухбалансе начисленные суммы не показываются, а принимают участие в расчете показателя для строки 1110 «Нематериальные активы».

Итоги

Амортизацию в бухгалтерском учете начисляют и отражают практически все хозяйствующие субъекты. При этом основной задачей становится выбор оптимального способа начисления амортизации, который важно закрепить в учетной политике.