Если у нового работника уже заведена бумажная трудовая, её нужно заполнить. Так считает Минтруд (письма от 31.07.2023 № 14-6/ООГ-5052, от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15729).
Ведомство предлагает такой порядок действий:
- Внести запись о приеме в бумажную трудовую.
Образцы записей о приеме на работу в различных ситуациях (прием на основную работу, в порядке перевода, впервые в жизни, к ИП и др.) вы найдете в «КонсультантПлюс». Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно.
- Взять с работника заявление о переходе на ЭТК.
- Внести в трудовую книжку соответствующую запись и выдать книжку работнику на руки.
Если сотрудник устраивается на работу впервые, бумажная трудовая не заводится.