При поступлении на работу работник должен предоставить работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее (ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ).
Сведения о трудовой деятельности представляются либо в форме электронного документа с цифровой подписью, либо на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом (это форма СТД-Р). Они остаются у нового работодателя, говорит Роструд (Информация от 31.05.2023, вопрос № 181575).
Полный перечень документов, необходимых для заключения трудового договора, смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.
Сейчас Социальный фонд включает в форму СТД-СФР весь стаж, который учтен на лицевом счете сотрудника (приказ Минтруда России от 10.11.2022 № 713н). Это удобно и работодателю, и работнику. Ведь если вновь принимаемый на работу человек предъявляет такой документ, потребности изучать его бумажную трудовую у работодателя не возникает.
Получить форму СТД-СФР работник может в том числе онлайн: в Личном кабинете гражданина на сайте СФР и на портале Госуслуг.
Какие документы выдавать работнику при увольнении, мы рассказывали у нас на сайте.