Сведения о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям, включаемым в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).
Отметим, что в установленном порядке сведения об изменении фамилии — одной из ключевых составляющих персональных данных, отражаются в трудовой книжке.
Если паспортные данные работника в трудовом договоре не указаны, договор все равно будет считаться заключенным. Но реквизитами паспорта его нужно дополнить. Недостающие сведения следует внести непосредственно в текст трудового договора, поясняет Роструд.
А как быть, если паспорт поменялся? Роструд указывает, что если в процессе действия трудового договора какие-либо включенные в него сведения о работнике изменились, то целесообразно внести изменения в договор путем подписания сторонами дополнительного соглашения. При этом, считает ведомство, если изменения по каким-то причинам внесены не будут, то это не приведет к недействительности договора.
Рекомендуем! Разъяснения от КонсультантПлюс
Таким образом, закон не обязывает работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении персональных данных работника. Однако рекомендуется все-таки отражать новые данные в договоре либо заключить дополнительное соглашение к нему, в котором отразить соответствующие изменения персональных данных работника.
Порядок изменения паспортных данных в трудовом договоре законодательно не установлен. Отметим, что…
Подробнее о том, как поменять паспортные данные в трудовом договоре, читайте в К+. Пробный доступ к системе бесплатен
Также рекомендуем Образец дополнительного соглашения к трудовому договору при изменении паспортных данных работника от экспертов системы К+. Скачать его можно бесплатно, оформив пробный доступ: