ПФР систематизировал ошибки в СЗВ-ТД и оказалось, что чаще всего страхователи допускают следующие:
- сдают нулевой отчет;
Если кадровых мероприятий в отчетном месяце не было, передавать в ПФР отчет не нужно.
- на одного работника заполняют несколько отчетов;
Форму надо заполнять не на отдельное кадровое мероприятие, а на каждого сотрудника. Все сведения по одному сотруднику должны быть собраны в одном отчете. Иногда по внутренним совместителям подают сразу несколько отчетов, как по отдельным физлицам. Или работодатель, не дождавшись протокола от ПФР, отправляет отчет неоднократно. В результате чего все направленные в ПФР отчеты отражаются на лицевом счете работника.
- не подали сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020;
Сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 необходимо было отразить первой строкой при подаче в 2020 году первичной формы СЗВ-ТД, а если в течение 2020 года в отношении работника отсутствовали кадровые мероприятия и форма не подавалась, то не позднее 15.02.2021.
- не указывают даты кадрового мероприятия;
Сведения о любом кадровом мероприятии необходимо отражать с датой его проведения в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
- ошибаются при указании даты и номера документа основания кадрового мероприятия;
- при кадровом мероприятии «ПРИЕМ» заполняют блок «Основание увольнения»;
- при кадровом мероприятии «ПРИЕМ» не указывают должность принятого сотрудника в графе «Трудовая функция»;
Важно! С 01.08.2021 в форме нужно обязательно указывать код трудовой функции. Подробнее см. здесь.
- при кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» не отражают основания для увольнения;
Вместе с причиной увольнения следует указывать конкретные статью и пункт Трудового кодекса или другого федерального закона, на основании которого работник был уволен.
- не указывают должность руководителя организации.
В форме должна быть указана должность лица, поставившего свою подпись под отчетом, наименование должности прописывают под табличной частью отчета, слева от подписи.
Также много ошибок выявлено при подаче работниками заявлений об электронных трудовых:
- указывают некорректную дату либо дату подачи заявления ранее 01.01.2020, например, 01.11.1909, 01.10.2200, 1202-03-10;
- указывают два заявления о способе ведения трудовой книжки:
- прежний работодатель сообщил о подаче не того заявления:
Примеры заполнения СЗВ-ТД в различных ситуациях есть в КонсультантПлюс. Посмотреть их вы можете бесплатно, оформив пробный доступ к системе.